Единые правила и требования офрмления документовустановленные государственными нормативными актами с

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С тандартизация в России осуществляется в соответствии с принципом добровольного применения документов в области стандартизации см. Таким образом, строго говоря, ГОСТы не обязательны к применению, и следовать им или нет, компания решает сама.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новый ГОСТ по оформлению документов 2018 - ГОСТ Р 7.0.97–2016

Содержание:

• Государственные стандарты в сфере ДОУ
• Глава 3 Требования к структуре документов
• Нормативно-методическая база делопроизводства

Государственные стандарты в сфере ДОУ

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. N ст с датой введения 1 июля г. ГОСТ Р 6. Основные положения" и ГОСТ 6. N 1 с тем же названием, с исключением из текста правовых положений, без коренной переработки текста.

Важнейшим новым положением государственного стандарта является рекомендательный характер его требований. Дальнейшее развитие стандартизации оформления организационно-распорядительной документации будет определяться Федеральным законом "О техническом регулировании" от Названный Федеральный закон вступил в действие с ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению документов, требования к бланкам документов и справочные приложения, показывающие расположение реквизитов на формате A4 углового и продольного бланков, а также образцы наиболее употребительных бланков: общего бланка организации, углового бланка письма организации, продольного бланка письма организации, бланка письма должностного лица и бланка приказа.

При разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления автоматизированных систем документирования использование положений ГОСТ для проектирования форм документов является обязательным. Исходя из изменений ряда положений в ГОСТ и задач его внедрения Методические рекомендации состоят из следующих разделов:.

Раздел 2 "Терминология" содержит определения основных терминов, используемых в документационном обеспечении управления. Раздел 3 "Оформление стандартных реквизитов документов" конкретизирует требования настоящего стандарта к оформлению реквизитов документов. Раздел 4 "Подготовка текстов документов" содержит рекомендации по содержательной части документа, обеспечивающие краткость и ясность изложения управленческого действия.

Раздел 5 "Разработка стандартных бланков" устанавливает порядок подготовки различных стандартных бланков на основе требований ГОСТ. Раздел 6 "Изготовление документов" разъясняет положения по подготовке документов при помощи средств вычислительной техники. Раздел 7 "Использование оттиска печати при оформлении документов" содержит рекомендации по проставлению оттисков печатей. Раздел 8 "Оформление документов, передаваемых по каналам электросвязи" содержит основные требования к документам, отправляемым по каналам факсимильной связи, электронной почты.

Раздел 9 "Организация внедрения стандарта" содержит рекомендации, обеспечивающие применение ГОСТ в соответствии с установленными требованиями стандарта. Раздел 10 "Контроль за соблюдением правил оформления документов и ответственность за нарушение требований ГОСТ " определяет меры воздействия к юридическим лицам, допустившим нарушения требований положений, правил , установленных ГОСТ.

В приложениях даны: образцы бланков документов, подготовленных с учетом требований ГОСТ ; перечень систем документации, входящих в ОКУД ; примерный перечень документов, подлежащих утверждению; примерный перечень документов, на которых ставится оттиск печати; Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа г.

N в ред. Постановлений Правительства Российской Федерации от Методические рекомендации соответствуют положениям Федерального закона "О техническом регулировании" от 27 декабря г. N ФЗ, нормативным и методическим документам в области делопроизводства и архивного дела. Методические рекомендации учитывают некоторые положения международных стандартов в области документирования управленческой деятельности. В случаях использования терминов, включенных в иные нормативные правовые акты, или внесения изменений в имеющиеся определения в тексте дается соответствующая ссылка.

Запись состоит из порядкового номера текущего года от начала летоисчисления, порядкового номера текущего месяца и порядкового номера текущих от начала месяца суток по ГОСТ 8. Государственная система обеспечения единства измерений. Измерения времени и частоты. Термины и определения" ;. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" ;. При подготовке и оформлении документов используются реквизиты организационно-распорядительных документов, состав которых представлен в ГОСТ. Государственный герб Российской Федерации, герб субъектов Российской Федерации, эмблема организации, товарный знак, знак обслуживания реквизиты 01 ; 02 ; Государственный герб Российской Федерации реквизит 01 помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" от 25 декабря г.

N 2-ФКЗ с изменениями, внесенными Федеральным конституционным законом от 9 июля г. N 2-ФКЗ. В соответствии с этим Законом воспроизведение Государственного герба Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках:. Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации;.

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках:. Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках:. Герб субъекта Российской Федерации реквизит 02 помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется Законом города Москвы от 20 января г. N 3 "О московской городской символике" и другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми использование изображения герба города Москвы на бланках документов допускается:.

На бланках муниципального образования городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории , в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб гербовая эмблема этого образования.

Герб гербовая эмблема муниципального образования размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления преимущественно на бланках нормативных правовых актов, писем и др.

Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания реквизит 03 помещают на бланках документов организаций в соответствии с Законом Российской Федерации "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров" от 23 сентября г. N с изменениями, внесенными Федеральным законом от 24 декабря г.

N ФЗ. Зарегистрированное согласно установленному порядку изображение эмблемы помещают на бланках организаций в соответствии с учредительными документами уставом, положением об организации. Изображение эмблемы, товарного знака может помещаться на бланках писем, нормативных правовых документах, на бланках строгой отчетности.

Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования. Код организации реквизит 04 проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. В бланках документов код организации включают в состав справочных данных.

Код организации - автора документа автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.

Код является элементом электронной идентификации документа. Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица реквизит 05 проставляют на основании документов, выдаваемых налоговыми органами в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридических лиц. ОГРН проставляется в бланках документов, в составе справочных данных об организации, наряду с ее наименованием в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации "О Едином государственном реестре юридических лиц" от 16 июня г.

N ОГРН обязательно проставляется в бланках писем, в том числе направляемых в налоговые органы или органы статистики. Код формы документа реквизит 07 проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУД. Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок и является элементом идентификации документа, а также одним из средств достижения информационной совместимости документационных систем.

Код формы документа проставляется при использовании в организации унифицированных форм документов, включенных в ОКУД. На бланках писем, инструкций, справок, заявлений и т. В ОКУД представлены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в следующие унифицированные системы документации УСД :.

Наименование организации реквизит 08 , являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Организация должна иметь полное и может иметь сокращенное наименование на русском языке, на государственном языке субъекта Российской Федерации.

Организация может иметь также наименование на иностранном языке. Автором документа могут быть организация, филиал, представительство, структурное подразделение организации, должностное лицо и др. Их обозначение входит в состав наименования организации - автора документа. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках: государственном и национальном.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке рекомендуется располагать ниже или справа от наименования на русском языке на одном уровне , если в нормативных актах субъектов Российской Федерации не установлен иной порядок.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование в скобках на бланке помещают ниже полного или за ним. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, и располагают ниже наименования на русском языке или справа.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги.

При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименования организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом. Справочные данные об организации реквизит 09 содержат сведения, необходимые при информационных контактах. Наибольшее количество справочных данных располагается на бланке письма. Для остальных документов обязательным является указание населенного пункта, в котором находится организация.

Адрес организации пишется в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи:. Наименование вида документа реквизит 10 , составленного организацией, должно быть определено уставом положением об организации и должно соответствовать наименованиям видов документов, предусмотренным ОКУД класс : акт, справка, записка, сводка, отзыв, протокол, список, извещение и др. Распорядительные документы организации издаются со следующими названиями: приказ, постановление, распоряжение, решение.

В письме наименование вида документа не указывается. Датой документа реквизит 11 преимущественно является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания принятия решения , для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.

Дату проставляет должностное лицо, подписывающее документ, непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при подписании.

Дата протокола, акта печатается на документе при его подготовке, и устанавливается срок изготовления проекта протокола, акта для подписания. Установлены два способа проставления даты: цифровой и словесно-цифровой. При цифровом способе день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

При словесно-цифровом способе проставления даты день месяца пишется двумя цифрами, месяц - буквами, год - четырьмя цифрами. Например, 05 июня г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, - обязательно. При подготовке особо важных документов все элементы даты пишутся буквами. Стандарт предусматривает и другие способы датирования, например: год, месяц, число

Глава 3 Требования к структуре документов

Как известно, делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями. Документ обладает юридической силой, если он оформлен в соответствии с общепринятыми нормами создания и оформления. Во всех организациях и учреждениях должны быть единые правила оформления однотипных документов, то есть должно быть четко определено, как создавать документ, какие должны быть реквизиты, кто имеет право подписи и какие печати должны удостоверять его подлинность. Именно нормативно-методическая база делопроизводства устанавливает данные правила.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. N ст с датой введения 1 июля г. ГОСТ Р 6. Основные положения" и ГОСТ 6.

Нормативно-методическая база делопроизводства

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта г. N ст. Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents. Согласно письму Минюста РФ от 4 апреля г. N ст не нуждается в государственной регистрации информация опубликована в Бюллетене Министерства юстиции РФ г. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Купить систему Заказать демоверсию. Основные требования по вопросам организации. Для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними в фонде должна быть Инструкция по делопроизводству Проект типовой Инструкции прилагается , в которой должен быть расписан весь процесс организации делопроизводства в фонде, от требований, предъявляемых к документам, их разработке, работе исполнителей с ними, вопросам регистрации и хранения документов, а также содержаться образцы правильно оформленных документов по ГОСТ Р 6. Инструкция утверждается приказом руководителя фонда и все сотрудники фонда обязаны руководствоваться ею при работе с документами.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.