Если бывший сотрудник потерял трудовую книжку

Из-за пожаров этим летом многие остались без документов, в том числе, возможно, без трудовых книжек. Утрата трудовой книжки могла произойти и по другим причинам например, работник потерял трудовую или она пришла в негодность. В любом случае утраченные трудовые книжки работникам нужно восстановить: работодатель должен выдать каждому работнику дубликат трудовой книжки Пункты 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от Зачастую оформлением дубликата занимается бухгалтер, поэтому мы расскажем, как это нужно сделать. Правила подтверждения стажа работника и оформления дубликата книжки в каждом из названных случаев имеют свои особенности.

Содержание:

• Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?
• Если работник потерял трудовую книжку
• Документы, оформляемые при утрате трудовых книжек
• бывший работник потерял трудовую книжку
• Что делать, если бывший сотрудник потерял трудовую книжку?
• Дубликат трудовой книжки
• Восстанавливаем трудовую книжку

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Есть несколько ситуаций, когда вам придется заняться восстановлением потерянных трудовых книжек. Во-первых, свою книжку может потерять бывший сотрудник. В этом случае по закону он может обратиться к вам — своему последнему работодателю — с просьбой помочь с документами. Во-вторых, заявить о пропаже трудовой может человек, который только устраивается к вам на работу. В-третьих, утрата трудовых книжек может произойти из-за кражи или при пожаре.

Обратно в компанию документ не вернулся. В таком случае виновником пропажи считается именно кадровик — ведь выдать работнику трудовую книжку можно только в день увольнения.

Так сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Поэтому в данной ситуации компании придется взыскать с кадрового работника стоимость нового бланка трудовой и восстановить ее содержание.

Другое дело, что на практике такое случается нечасто: большинство кадровиков знают, что выдавать трудовые книжки работникам нельзя. Бумаги, которые вы будете оформлять, напрямую зависят от того, при каких обстоятельствах произошла утрата трудовых книжек.

Итак, к вам может обратиться человек, который некоторое время назад трудился в вашей организации. Дескать, на новую работу пока не устроился, а трудовую найти не может.

К сожалению, проверить, работает ли где-то человек или нет, попросту невозможно. Так что придется оформить и выдать дубликат трудовой.

Эта обязанность работодателя предусмотрена пунктом 31 Правил. Бывший сотрудник пишет заявление см. К заявлению экс-работник прикладывает оправдательные документы, подтверждающие трудовой стаж: экземпляры трудовых договоров, копии ведомостей на выдачу зарплаты и расчетных листков, выписки из приказов, копии лицевых счетов и др. Далее вы, как представитель бывшего работодателя, помогаете гражданину собрать необходимые документы.

На практике это сводится к тому, что от имени руководства предприятия вам придется написать запросы в другие организации или индивидуальным предпринимателям, у которых человек раньше трудился.

Можно ли в данной ситуации отказать человеку? В принципе, да. Но тогда он может пожаловаться в трудовую инспекцию. Ведь в данном случае компания игнорирует требования пункта 7. На то, чтобы выдать дубликат в данной ситуации, вам отведено 15 дней после того, как человек написал соответствующее заявление. Об этом сказано в пункте 31 Правил. Заполняйте дубликат по общим правилам, предусмотренным для оформления трудовых книжек.

Далее, оформляя дубликат трудовой книжки, внесите информацию о трудовом стаже. Отразите также информацию о премиях и поощрениях, которые человек получил в вашей компании.

Остальные записи по сути те же, что и в оригинале трудовой. В данном случае вы выдаете не дубликат, а новую трудовую книжку ст. Чаще всего оформлять новую трудовую приходится, когда организация, в которой раньше трудился человек, уже ликвидирована. Кстати, конкретный срок, в течение которого вам нужно выдать новый документ взамен утраченного, законодательством не установлен.

Заполнять же новую трудовую книжку вам придется по тем же правилам, что и дубликат. При данных обстоятельствах вы от имени компании напишете заявление о создании комиссии, которая установит трудовой стаж сотрудников. В нем укажите: — причину утраты документов; — перечень бумаг, которые пропали; — контактные данные организации и пр. Поскольку комиссию создают представители исполнительной власти регионального уровня, то и адресовать заявление нужно чиновникам п.

Конечно, вы можете попробовать обойтись своими силами и создать небольшую комиссию только из сотрудников организации. Однако это может привести к некоторым негативным последствиям см. Если же этого не сделать, то для компании возможны разного рода неприятные последствия. Так, компания, которая проигнорирует требования пункта 34 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Его сумма на сегодня составляет от 30 до 50 руб. Кстати, не исключен и более негативный сценарий. Тогда сотрудника организации, ответственного за кадровый учет и ведение трудовых книжек, привлекут к уголовной ответственности. Здесь, в частности, возможны обвинения в соответствие со статьями , , , и Уголовного кодекса РФ. Комиссия установит факт работы, сведения о профессии должности и периодах работы по документам, имеющимся у работника.

Во внимание будут приняты любые бумаги. Когда документов нет, подтвердить трудовой стаж удастся показаниями двух и более свидетелей, знающих человека по совместной работе в одной организации, госучреждении, ведомстве, военной службе и пр.

Кстати, конкретные сроки работы комиссии в законодательстве не прописаны. Так что все зависит от того, сколько трудовых пропало и насколько сложно выяснить стаж работников. По результатам работы комиссии составят акт информационное письмо Минздравсоцразвития России от 6 августа г.

В нем укажут периоды работы, профессию должность и продолжительность трудового стажа конкретного сотрудника. Получив такой документ, ваша компания должна выдать сотрудникам дубликаты трудовых книжек. Компаниям лучше заблаговременно запастись бланками трудовых книжек: их всегда нужно иметь в достаточном количестве. Если трудовую потерял работник новый или уже уволившийся , то удержите с него стоимость бланка. Обратите внимание: заполнять чистый бланк, который принес работник, нельзя.

Дело в том, что обеспечивать персонал бланками трудовых обязаны именно работодатели. Компании закупают бланки на объединении Гознак Минфина России и в уполномоченных им организациях.

Если произошла массовая утрата трудовых книжек, взимать стоимость документов с работников вам не нужно. Таково требование пункта 47 Правил. Если работник потерял трудовую книжку, то он пишет заявление, на основании которого вы выдаете ему дубликат либо новую трудовую.

При массовой утрате трудовых книжек напишите заявление о создании комиссии, которая установит трудовой стаж сотрудников компании. На основании акта комиссии работодатель оформит дубликаты трудовых книжек. Плату за бланк трудовой книжки взимают, если ее потерял работник. При массовой утрате не удерживайте с сотрудников стоимость бланков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Когда понадобятся документы Есть несколько ситуаций, когда вам придется заняться восстановлением потерянных трудовых книжек.

Как составить документы Бумаги, которые вы будете оформлять, напрямую зависят от того, при каких обстоятельствах произошла утрата трудовых книжек. Если трудовую книжку потерял бывший работник. Если принимаемый на работу гражданин заявляет о пропаже своей трудовой книжки. Если произошел пожар, кража документов или иной форс-мажор. Статьи по теме: Заявление на материальную помощь: образец года 2 способа заполнить табель: какой удобнее для бухгалтера Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки Какие плюсы и минусы электронных трудовых книжек Форма СЗИ-ТД образец заполнения в году.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести.

Введите логин. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе!

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Если работник потерял трудовую книжку

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:.

Есть несколько ситуаций, когда вам придется заняться восстановлением потерянных трудовых книжек. Во-первых, свою книжку может потерять бывший сотрудник. В этом случае по закону он может обратиться к вам — своему последнему работодателю — с просьбой помочь с документами. Во-вторых, заявить о пропаже трудовой может человек, который только устраивается к вам на работу.

Документы, оформляемые при утрате трудовых книжек

Акция месяца 8 88 Бывший работник компании потерял трудовую книжку и теперь просит, чтобы мы внесли в новую, купленную им, трудовую книжку запись о периоде работы в нашей организации. Но ведь при утрате трудовой книжки дубликат выдает работодатель по последнему месту работы. Как утверждает бывший работник, после г. Что делать в данной ситуации? В соответствии с пунктом 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления.

бывший работник потерял трудовую книжку

Нет, записи в дубликат трудовой книжки вносит работодатель по последнему месту работы. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Например, подсказать, куда обратиться, какие документы потребовать, помочь составить официальный запрос бывшим работодателям и т. Для получения документов по ликвидированной организации сотрудник может обратиться в архив.

В организацию обратился бывший работник, который потерял трудовую книжку и просит сделать дубликат. Работа в данной организации, по словам бывшего работника, это его последнее место работы. Из документов, подтверждающих его стаж, периоды работы у других работодателей, работник предоставил только выписку о состоянии индивидуального лицевого счета, без подписей, печати, не указаны ни должность, ни номера приказов, на основании которых осуществлялись прием-увольнение. Может ли работодатель оформить дубликат бывшему работнику?

Что делать, если бывший сотрудник потерял трудовую книжку?

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал "Кадровик-практик"! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

.

Дубликат трудовой книжки

.

.

Восстанавливаем трудовую книжку

.

.

.

.

.