+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли вести журнал приема перевода сотрудников в электронном виде

Можно ли вести журнал приема перевода сотрудников в электронном виде

Акция месяца 8 88 В нашей организации журнал учета номеров приказов по основной деятельности и по кадрам ведется в электронном виде. Правильно ли это? Можно ли присваивать номера по приказам через дробь?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как вести журналы регистрации приказов: в электронном виде или только бумажном?

Журнал регистрации приказов по личному составу используется в целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации. Он позволяет избежать путаницы в порядковой нумерации нормативных актов и отследить хронологию их издания. Образец заполнения журнала приказов по личному составу вы найдете в нашей статье. С целью систематизации работы с этими документами работодатель самостоятельно определяет количество и наименование регистрационных книг, журналов, которые ведутся в организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации.

В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. Обычно их несколько, и каждая ведется в соответствии с имеющейся номенклатурой дел. Например, в каждой организации нормативные акты о приеме и увольнении персонала ведутся раздельно, а остальные документы регистрируются по усмотрению работодателя в отдельных книгах.

Порядок ведения устанавливается работодателем отдельным нормативным актом по основной деятельности, который оформляется в свободной форме и определяет:. Подробно о том, как прошить и опломбировать книгу регистрации нормативных актов. Купить журнал регистрации приказов в Санкт-Петербурге и Москве можно в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине по цене от рублей за штуку. Обязательно ли в организации должна быть книга учета приказов, решает персонально генеральный директор.

Четких указаний в законодательстве о необходимости наличия этих журналов в коммерческих организациях не существует. Однако рекомендуется вести как минимум четыре книги учета нормативных актов по кадрам:.

Это самые ходовые нормативные акты работодателя, копии которых работники запрашивают. У кадрового подразделения есть три дня на подготовку необходимых документов. Когда существует четко установленный порядок хранения, их поиск идет быстрее. Вести журнал можно как в бумажном, так и в электронном виде. Кому как удобнее, поскольку его содержание предназначено исключительно для работников отдела кадров. Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени.

Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота. Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период. Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей.

Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте. Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи.

Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование.

Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная. Журнал регистрации приказов по личному составу. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Журнал регистрации приказов по личному составу — это способ учета документов, приказов, локальных актов, в которых определены должностные и трудовые функции рядовых сотрудников.

Связанные статьи. Какие документы нужно регистрировать К документации по личному составу организации относятся нормативные акты: приказы о приеме на работу ; приказы об увольнении сотрудников; о переводах; о предоставлении отпусков; о поощрении и т. Порядок ведения Порядок ведения устанавливается работодателем отдельным нормативным актом по основной деятельности, который оформляется в свободной форме и определяет: работников компании, ответственных за хранение и ведение; замещающих временно отсутствующих ответственных за ведение; периоды ведения год, 5 лет и т.

Срок хранения журналов составляет 75 лет. Книги прошиваются, нумеруются и пломбируются. Подробно о том, как прошить и опломбировать книгу регистрации нормативных актов Купить журнал регистрации приказов в Санкт-Петербурге и Москве можно в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине по цене от рублей за штуку.

Однако рекомендуется вести как минимум четыре книги учета нормативных актов по кадрам: о приеме на работу; о предоставлении отпусков; о поощрениях; об увольнениях. Как оформить журнал регистрации приказов по личному составу Вести журнал можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Образец журнала регистрации приказов по кадрам. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Никита Костров. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Электронный кадровый документооборот: как и куда движемся Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Кадровая отчетность в году: календарь кадровика Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Как оформить простой по вине работодателя Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. Как правильно составить штатное расписание в году Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи.

Другие образцы документов. Готовим положение о стимулирующих выплатах. Как оформить распределение и перераспределение должностных обязанностей. Как написать претензию на неустойку. Какой срок годности справки от нарколога и психиатра. Диспансеризация: как ее оформить документально. Club TK. Акция месяца 8- В нашей организации журнал учета номеров приказов по основной деятельности и по кадрам ведется в электронном виде. Правильно ли это?

Можно ли присваивать номера по приказам через дробь? Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября г. У вас не останется вопросов о Журнале регистрации трудовых договоров: вопросы и ответы после прочтения статьи по ссылке. Журнал регистрации приказов позволяет систематизировать документооборот в организации, что облегчает прохождение проверок ГИТ.

Узнайте, как его оформить, скачайте образцы журналов. Деятельность любой организации предполагает образование большого числа документов, в том числе приказов, которые требуется хранить 5 или 75 лет. По этой причине должно быть два журнала учета приказов, ведение которых возможно и в электронном виде.

Во втором случае необходимо обеспечивать резервное копирование данных, чтобы в результате сбоя не потерять документы.

Неважно, каким образом происходит регистрация приказов в организации в электронном или бумажном виде , необходимо придерживаться общих правил оформления журналов. С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации? Можно ли зарегистрировать приказ, если после него уже было издано и зарегистрировано несколько приказов? Кадровое делопроизводство так же, как и общее делопроизводство, предусматривает регистрацию документов, их учет, а также учет работников предприятия, учреждения, организации далее — предприятие.

Регистрация документа дает ему юридическую силу, удостоверяя факт его образования или поступления на предприятие. Нормативно-правовые акты, которыми регулируется ведение кадрового делопроизводства. Акция месяца 8- Можно ли вести журналы регистрации приказов по личному составу, приказов об отпусках, командировках и пр. Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести журнал регистрации приказов по личному составу, об отпусках и т.

Следовательно, решение о необходимости ведения данных журналов, а также порядок их оформления, Вы можете определить самостоятельно, прописав в локальном документе организации например, в Положении о кадровом делопроизводстве. Фиксация и учет всех приказов, изданных по организации, ведется в специальном журнале регистрации. В статье рассказывается, как правильно оформить и вести журнал регистрации приказов в году.

Назначение и порядок ведения журнала регистрации приказов удобнее всего рассмотреть на примере ведения журнала регистрации приказов по личному составу. Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов.

Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать. Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой не карандашом , журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица.

Допускается ли ведение журнала регистрации приказов в электронном виде?

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации? Можно ли зарегистрировать приказ, если после него уже было издано и зарегистрировано несколько приказов?

Рассмотрим, что об этом говорит законодательство России, актуальное в году. Ведение кадровых документов — важная составляющая деятельности каждой фирмы. Согласно ст.

Акция месяца 8 88 Можно ли вести журналы регистрации приказов по личному составу, приказов об отпусках, командировках и пр. Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести журнал регистрации приказов по личному составу, об отпусках и т. Следовательно, решение о необходимости ведения данных журналов, а также порядок их оформления, Вы можете определить самостоятельно, прописав в локальном документе организации например, в Положении о кадровом делопроизводстве.

Можно ли вести журнал приема перевода сотрудников в электронном виде

Журнал регистрации приказов по личному составу используется в целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации. Он позволяет избежать путаницы в порядковой нумерации нормативных актов и отследить хронологию их издания. Образец заполнения журнала приказов по личному составу вы найдете в нашей статье. С целью систематизации работы с этими документами работодатель самостоятельно определяет количество и наименование регистрационных книг, журналов, которые ведутся в организации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации? Можно ли зарегистрировать приказ, если после него уже было издано и зарегистрировано несколько приказов?

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как составить и вести журнал регистрации приказов по личному составу.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы на сотрудников как удобнее их оформлять

.

.

можно вести в электронном виде, регулярно их архивируя и перенося на сроки хранения для следующих учетных форм: журналы (книги) учета личных карточек, трудовых договоров; приема, перемещения (перевода).

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 uik14.ru