+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Учет километража у арендованной машины

Учет километража у арендованной машины

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Про аренду авто для такси.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужно ли оформлять путевые листы при сдаче в аренду автомобиля без экипажа?

Да, можете. После того как путевой лист провели по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. При этом путевой лист можно оформлять и на каждый день, и на иной срок не более одного месяца;. Если право собственности на ГСМ переходит к организации в момент отгрузки талонов, то при наличии счета-фактуры поставщика входной НДС по топливу можно принять к вычету сразу в полной сумме.

Если право собственности на ГСМ переходит к организации в момент заправки автомобиля, то при наличии счета-фактуры поставщика НДС к вычету принимайте по мере оприходования топлива, полученного на АЗС. При расчете налога на прибыль включите стоимость ГСМ, приобретенных по талонам, в расходы на дату принятия путевого листа к учету. То есть при расчете налога на прибыль списать можно только стоимость израсходованных по путевому листу ГСМ;. Нет, тот факт, что в стоимость единицы товара входит доставка, отражать документально не нужно.

ГСМ, потраченные на доставку товара, также спишите в расходы на основании путевого листа. Продавец может доставить товар на склад покупателя собственным транспортом, взяв за это дополнительную плату. Тогда понадобится выписать следующий набор документов:. В случае, если покупатель оплачивает расходы на доставку сверх цены товаров, в бухучете продавца делаются следующие проводки:.

Количество ГСМ, израсходованного на каждую поездку, Вы также можете определить на основании путевого листа. Так как в путевом листе необходимо указать маршрут следования транспортного средства с указанием конкретных пунктов назначения. И помимо общего километража на протяжении всего маршрута дополнительно в путевом листе Вы можете предусмотреть строку для указания километража между пунктами назначения.

Тогда на основании этих данных и нормы расхода ГСМ Вы сможете определить количество топлива, истраченного на каждую поездку;.

Вы можете как оформлять путевой лист на каждую поездку, так и один путевой лист на весь день работы транспортного средства с указанием в нем нескольких пунктов назначения. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по талонам. Объем израсходованных ГСМ должен быть подтвержден документально п. Для подтверждения используйте путевые листы.

Эти правила требуют заполнять реквизиты, которых нет в унифицированных формах путевых листов:. Добавьте эти реквизиты в унифицированную форму или предусмотрите их в самостоятельно разработанном бланке п.

Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные. По данным путевого листа рассчитайте количество топлива, которое списывается на затраты.

Для этого воспользуйтесь формулой:. Важно: при расчете налога на прибыль учитывать расходы на топливо в пределах норм не нужно. Дело в том, что расходы на содержание автотранспорта, в том числе на ГСМ, не нормируются подп.

То есть при расчете налога на прибыль организация вправе учитывать расходы на ГСМ в полном объеме. При условии, конечно, что они экономически оправданны и документально подтверждены п. Или же самостоятельно разработайте внутренние нормы, утвердив лимиты приказом руководителя организации. Но если расходы на бензин превысят и внутриорганизационные нормы, то данный факт надо документально обосновать. В противном случае сверхлимитные расходы на ГСМ экономически оправданными не будут, и потому учесть их при расчете налога на прибыль не получится п.

Для расчета налога на прибыль ГСМ принимаются к учету по покупным ценам п. Если НДС включен в цену и выделен в расчетных документах отдельной строкой, то сумму этого налога следует исключить п.

НДС на основании счета-фактуры можно принять к вычету п. Порядок применения налогового вычета зависит от того, когда право собственности на ГСМ переходит к организации. Если право собственности на ГСМ переходит к организации в момент отгрузки талонов, то при наличии счета-фактуры поставщика входной НДС по топливу можно принять к вычету сразу в полной сумме п. Это позволит организации избежать претензий со стороны налоговой инспекции. Количество фактически полученного топлива может быть меньше, чем его номинальный объем, указанный в талонах.

Такое возможно при несвоевременной выборке топлива на АЗС. Между тем одним из условий применения вычета по НДС является принятие товаров работ, услуг к учету абз. Если сумма вычета, определенная по счету-фактуре поставщика, превысит сумму вычета со стоимости фактически полученного топлива, при проверке налоговая инспекция может потребовать восстановления входного НДС по неоприходованным ГСМ.

Если право собственности на ГСМ переходит к организации в момент заправки автомобиля, то при наличии счета-фактуры поставщика НДС к вычету принимайте по мере оприходования топлива, полученного на АЗС абз. Если затраты на приобретение ГСМ относятся к материальным расходам, списывайте их с учетом метода оценки материалов , который применяет организация п.

Если затраты на приобретение ГСМ относятся к прочим расходам, списывайте их по фактической стоимости приобретения без НДС подп. Включите стоимость ГСМ в расходы на дату принятия путевого листа к учету. Даты списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. Это объясняется тем, что основанием для списания ГСМ является правильно оформленный путевой лист. После того как путевой лист проведен по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

К путевому листу приложите чеки АЗС. При использовании талонов к моменту фактического получения ГСМ их стоимость уже оплачена покупателем. Поэтому такой порядок списания топлива распространяется как на организации, которые применяют метод начисления, так и на организации, которые рассчитывают налог на прибыль кассовым методом.

Однако из этого правила есть одно исключение. Если организация использует метод начисления и расходы на ГСМ признаются прямыми, ГСМ можно учесть только по мере реализации услуг, в себестоимость которых они включены абз. Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч.

Для этого используйте путевые листы. Они необходимы независимо от того, в собственности автомобиль или арендован в т. Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице. Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.

При этом они не являются обязательными к применению. Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей , можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике п.

Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие.

Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации. Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам ч. Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса.

Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен проверить показания одометра, расход топлива и т. По итогам месяца, квартала или на конкретную дату можно провести сверку соответствия фактических показаний одометра с данными в путевом листе.

Результат такой проверки оформите актом. Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр.

Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф. Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован в т. Даты и время предрейсового контроля автомобиля проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств, который проводил осмотр.

Эти данные он заверяет своей подписью с указанием Ф. Это предусмотрено пунктами 8 , 9 , 16 , Подробнее о том, кто может проводить медосмотр водителя, см. Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника. Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца.

При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы. В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде. Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна. Некоторые суды указывают: несоответствия в путевых листах не опровергают того, что у организации были расходы, связанные с предпринимательской деятельностью см.

В то же время многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях одометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т.

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. В этом случае факт поломки отразите в соответствующем документе например, можно составить акт о выявленных неисправностях дефектах основного средства. Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным одометром.

Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст. Подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений.

А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования. Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов п. Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п.

Учет арендованного автомобиля в 1С 8.3

Ведь в нашем мобильном веке без машины никуда! Какие налоговые последствия возникают в этой ситуации и какие документы нужно иметь, чтобы не переплатить налоги, мы расскажем в статье. Компенсировать работнику использование его автомобиля в служебных целях можно в размере, о котором договорятся сотрудник и руководитель. Но вы должны предупредить последнего, что на налоги повлияет:. Для целей налогообложения прибыли компенсация учитывается в прочих расходах на дату выплаты строго в пределах месячных норм п.

Да, можете. После того как путевой лист провели по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Вопросы к Юристу Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля Чем точнее указан маршрут, тем более точно можно посчитать целевой расход топлива,. Отдельно стоит отметить ситуации, когда водители не получают топливо в самой организации, а приобретают его самостоятельно. При этом расходы на ГСМ также включаются в раздел о материальных затратах. Данный вариант используется на большинстве предприятий, так как нет необходимости организовывать хранение и выдачу топлива. Предприятие и поставщики горюче-смазочных материалов заключают договор на поставку ГСМ.

Авто работника: платим за «служебный» пробег

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Документация и отчетность Путевой лист для арендованной машины.

Правила учета ГСМ обновлены

Подтвердить расходы на оплату услуг аренды автомобиля можно актом об оказании услуг. Если у организации нет акта об оказании услуг, для подтверждения расхода будет достаточно любого другого документа. Это может быть платежное поручение, кассовый чек, счет, квитанция и т. Например, подтвердить расчеты по арендной плате могут любые документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства договор, акт приемки-передачи транспортного средства, счет на оплату услуг и т.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда машины в Европе

.

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

.

И помимо общего километража на протяжении всего маршрута дополнительно в путевом листе Вы можете предусмотреть строку для.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. helpstowis

    Михаил кратко, но содержательно. о сроках бы еще упомянуть

© 2018-2019 uik14.ru