Как правильно заполнить путевой лист на машину

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужен ли Путевой лист?

Содержание:

• Правила оформления и ведения путевых листов
• Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов
• Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля
• Заполнение путевого листа
• Путевые листы правильность заполнения
• Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Правила оформления и ведения путевых листов

Войти в личный кабинет. Калининград Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород. Новый Уренгой.

Ваш город Москва? Показать телефон. Путевые листы: шаблоны, примеры, пояснения. Как обезопасить себя от воровства спецтехники? Контроль высева семян - для чего и как? Как защитить свой автопарк от воровства топлива? Путевые листы шаблоны, примеры и пояснения. Подробный обзор правил заполнения путевых листов, в том числе с учетом изменений, которые вступают в силу 1 марта года. Путевой лист — это документ, с помощью которого организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ.

Показания из этого документа используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю. Кроме того, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о путевых листах, шаблоны путевых листов и примеры заполнения, так что не забудьте добавить её в закладки браузера. Содержание статьи: 1. Главные изменения года 2.

Формы путевых листов 3. Путевые листы собственной разработки 4. Как упростить работу с путевыми листами 5. Готовые бланки и образцы заполнения. Главные изменения в правилах заполнения путевых листов.

В конце года Минтранс РФ опубликовал Приказ от Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку стоянку своего работодателя.

При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца. В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО. В соответствии со Статьей 20 этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках в границах городов. Оригинал Приказа от Формы путевых листов. Существует целый ряд готовых форм путевых листов, которые отличаются в зависимости от вида транспорта и направления деятельности компании.

Мы составили из них список с образцами и бланками. Спецтранспорт, сельхозтехника: Специальный автомобиль — Форма 3 спец. Любой путевой лист оформляется на один день или на срок не более 1 месяца. Помимо заполнения путевых листов, следует вести учет самих заполняемых документов. Для этого существуют специальные формы журналов по учету путевых листов. По утвержденным в году правилам дату и время проведения предрейсового контроля должен проставлять сам контролер, проводивший процедуру проверки технического состояния ТС.

В документе должна быть его подпись с фамилией и инициалами. Путевые листы собственной разработки. Да, вы можете разработать форму путевого листа самостоятельно!

Главное, чтобы она соответствовала требованиям Приказа Минтранса России от А вот право самостоятельно составлять путевые листы подтверждено Письмом Минфина РФ от Обязательные поля в таком путевом листе это: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике владельце транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе. И, конечно, в путевых листах должны учитываться последние требования Минтранса.

По этим ссылкам вы можете скачать примерные формы, актуальные для года, и работать с ними далее. Скачать путевой лист легкового автомобиля собственной разработки. Примерная форма Образец заполнения. Скачать путевой лист грузового автомобиля собственной разработки. Скачать путевой лист автобуса собственной разработки. Как упростить работу с путевыми листами? Это сэкономит вам и вашим сотрудникам немало времени и сил, так как не придется вручную вносить в ПЛ реквизиты, которые уже есть в 1С, и данные о пробеге и расходе топлива, которые собирает и передаёт в 1С система мониторинга транспорта.

Путевой лист для легкового автомобиля, Форма 3. Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ. Индексный номер этого путевого листа — 3. Открыть и скачать форму 3. Образец заполнения:. Форма ПЛ-1 используется для учета работы водителя на легковом автомобиле индивидуального предпринимателя. По сравнению с обычным путевым листом для легковых автомобилей здесь меньше пунктов для заполнения.

Но нужно иметь в виду, что эту форму может использовать только ИП и только, если имеются документы, позволяющие ему заниматься торгово-закупочной деятельностью и грузоперевозками. Документ утвержден приказом Минтранса от На данный момент Форма ПЛ-1 не считается обязательной для ИП и вместо нее можно использовать как Форму 3, так и форму собственной разработки в которой будут все необходимые данные.

Открыть и скачать форму ПЛ Также вы можете загрузить пример заполнения путевого листа ИП собственной формы по правилам года:. Скачать шаблон собственной формы. Как это выглядит:. Путевой лист для военного легкового автомобиля — Форма Форма может использоваться для работы с легковыми автомобилями и исключительно военными. Помимо стандартных пунктов для заполнения, она содержит и специфические — вроде воинских званий водителя и всех ответственных лиц.

Предназначение документа, несмотря на всю специфику, не меняется — это контроль работы водителя и расхода ГСМ. На основании такого путевого листа составляется акт о списании материальных запасов горючего. Открыть и скачать форму Путевой лист для грузовых автомобилей повременной тариф — Форма 4-П. Форма 4-П используется для ведения учета работы водителя на грузовом транспорте по повременному тарифу. В этом путевом листе может содержаться информация сразу о двух заказчиках, работу для которых водитель исполняет в течение одной рабочей смены.

Повременные тарифы обычно применяются в тех случаях, когда проблематично изначально рассчитать объемы грузоперевозок, либо процесс транспортировки груза требует регулярных остановок.

Открыть и скачать форму 4-П. Путевой лист для грузовых автомобилей сдельный тариф — Форма 4-С. Эта форма используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на грузовом транспорте в том случае, если оплата работ осуществляется по сдельному тарифу. В путевой лист заносятся все данные о проделанных работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику.

Сдельные тарифы предполагают плату за фактический вес груза, которая может изменяться в зависимости от класса этого груза и от расстояния. Открыть и скачать форму 4-С. Форма 4-ПГ разработана для индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками.

По сравнению с другими формами для грузовых автомобилей, из нее исключены пункты, которые, по понятным причинам, не должен заполнять индивидуальный предприниматель например, отметки диспетчера и механика. Путевой лист используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ. Открыть и скачать форму ПГ Путевой лист для грузовых автомобилей международные перевозки — Форма 4-М.

Путевой лист такого типа используется при транспортировке грузов за пределы России. Поэтому, во избежание проблем при пересечении государственной границы, в этом документе нельзя допускать никаких ошибок и вносить какие-либо исправления. На основании данных путевого листа начисляется зарплата водителю и списываются расходы на ГСМ. Открыть и скачать форму 4-М. Путевой лист для автобусов — Форма 6. Данная форма путевого листа используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на автобусах.

Подходит для транспорта, курсирующего как по городским, так и по пригородным маршрутам. Путевой лист служит основанием для начисления заработной платы водителю и списания расходов на ГСМ. Открыть и скачать форму 6.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

Войти в личный кабинет. Калининград Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю. Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы Постановление Госкомстата от На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе. Такой путевой лист может быть оформлен, только если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения. Форму 4-С используют чаще всего перевозчики, взимающие плату за тонна-километры. Путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза.

Заполнение путевого листа

Ведения документации установленного образца; уметь: - рассчитывать по 3 Заполнение и расчет путевого листа тракториста. Штампа у нас нет пока Если возможно, то выложите, пожалуйста, образец заполненного журнала осмотра. Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

.

Путевые листы правильность заполнения

.

.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

.

.

.

.

.

.

.