+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Комиссии по приему передаче документов

Комиссии по приему передаче документов

Создать комиссию по приему - передаче дел и должности директора государственного учреждения Государственный научно-исследовательский институт "Биоэффект", находящийся в ведении Минпромнауки России далее - Комиссия , в составе согласно приложению. Комиссии: - организовать и провести прием-передачу дел и должности директора государственного учреждения Государственный научно-исследовательский институт "Биоэффект" Минпромнауки России и утвердить акт приема-передачи у заместителя Министра В. Княжева; - работу Комиссии завершить до 1 октября года. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Княжева В. Статс-секретарь - первый заместитель Министра Б.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять и передать дела в кадровой службе

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о комиссии по передаче кадровых документов

Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Заполняем без ошибок В предыдущем номере журнала мы рассмотрели варианты организации работодателем кадровой службы.

Как передать дела увольняющегося работника, на что следует обратить внимание при приеме дел и как поступать в том случае, если в процессе работы будет обнаружено отсутствие необходимых кадровых документов или они будут неверно заполнены? Процедура приема—передачи дел не регламентирована законодательством, и перед работодателем довольно часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят на эту должность.

Идеальным вариантом был бы прием на работу нового работника принимающего дела до увольнения прежнего работника передающего дела. Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Прием-передача дел бухгалтерами Хорошо, если бухгалтер начинает вести учет с начала работы предприятия - в этом случае за все ошибки он отвечает сам. А как быть, если в этой должности перед тобой уже кто-то работал? Нужно ли отвечать за нарушения, допущенные предшественником? Как правильно оформить передачу и прием дел?

Рассмотрим основные моменты и проблемы, с которыми сталкиваются старый и новый бухгалтеры при "смене караула". Законодательная база - есть ли требования по оформлению? Хотя законодательством и не предусмотрено обязательное оформление приема-передачи дел между бухгалтерами, это желательно сделать и надлежащим образом оформить.

Причем такой документ в первую очередь нужен не бухгалтерии, а именно руководству и владельцам предприятия, ведь ответственность за организацию бухгалтерского учета в соответствии с Законом о бухучете несет владелец владельцы или уполномоченный орган должностное лицо , руководящий предприятием. В нашем законодательстве содержатся только некоторые намеки на последовательность действий по оформлению процесса передачи дел при смене главного бухгалтера на предприятии.

Рассмотрим их, начиная с наиболее весомых. При смене главных бухгалтеров, являвшихся материально ответственными лицами, следует провести инвентаризацию имущества, средств и финансовых обязательств. Это требование содержится в п. Заметим, что данное Положение действует только в моментах, не урегулированных законодательством Украины, при условии, что они не противоречат Конституции и законам Украины.

Например, п. Но все же рекомендации Положения можно использовать для практического оформления приема-передачи дел. Согласно Закону о бухучете, ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах несет владелец владельцы или уполномоченный орган должностное лицо , руководящий предприятием.

Таким образом, смена главбухов не может повлиять на смену ответственного за организацию учета лица и не становится причиной обязательной проверки правильности ведения бухгалтерского и налогового учета.

Однако заметим, что хотя ответственность и лежит на директоре, главный бухгалтер, в силу своих полномочий и обязанностей, обеспечивает соблюдение правил учета и контроля за отражением деятельности предприятия. Именно поэтому директор является наиболее заинтересованным лицом в правильном оформлении приема-передачи дел при смене главного бухгалтера. Таким образом, оформление приема-передачи дел надлежащим образом проводится в интересах нового и старого главных бухгалтеров, а также руководства предприятия, потому что позволяет отразить, какие именно документы были переданы, и проследить, чтобы эти документы были в наличии и соответствующим образом оформлены.

Чем оформить передачу дел Можно сделать вывод: при передаче дел оформляется акт приема-передачи см. Причем в составлении акта и проведении независимого аудита и проверки в данном случае заинтересованы все: а бухгалтер, который увольняется, - чтобы исправить обнаруженные нарушения и не нести за них ответственность в дальнейшем; б бухгалтер, который приступает к работе, - во избежание самостоятельной проверки результатов работы предшественника или даже восстановления учета и документов; в директор предприятия - чтобы вовремя обнаружить и исправить нарушения, за которые согласно законодательству он несет ответственность.

Образец 1 Государственная налоговая администрация Украины изложила свою точку зрения по вопросу обязанности нового бухгалтера осуществить проверку бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и возможной ответственности за невыполнение этой обязанности в письме от Таким образом, оформлять акт приема-передачи необходимо в случаях, когда стороны хотят четко определить рамки и уровень ответственности должностных лиц предприятия как увольняющихся и принимаемых на работу, так и работающих относительно ошибок и недостатков в учете, в том числе и таких, за которые возможно привлечение к ответственности.

По нашему мнению, составлять акт приема-передачи и проводить независимый аудит желательно при каждой смене главного бухгалтера на предприятии. Что касается общего порядка действий и оформления операций увольнения, приема главбухов на предприятии и собственно подготовки и оформления приема-передачи дел, то алгоритм и последовательность таких действий приведены на схеме 1.

Кроме того, данные такой проверки также могут включаться в акт приема-передачи дел. Как подготовить документы Для правильного и полного оформления передачи дел нужно тщательно подготовить первичную документацию к передаче. По нашему мнению, целесообразно сделать прошитые и пропечатанные реестры документов за конкретные периоды, с описью, нумерацией и определением общего количества. Затем на основании этих подшивок очень легко будет отразить в акте передачу именно первичных документов.

Что касается ведомостей, журналов и других обобщающих данных регистров, то для передачи они должны быть в письменном или печатном виде, заверены печатью и подписями составивших и проверивших их лиц.

Наличие и количество таких регистров устанавливается учетной политикой и графиком документооборота на предприятии, а их отсутствие за конкретный период может свидетельствовать о допущенных ошибках или даже о неведении учета. Отчетность, составленная и поданная предыдущим бухгалтером, также должна быть подготовлена к передаче. Ведь отсутствие такой отчетности может повлечь за собой штрафные санкции за ее неподачу. Целесообразно сгруппировать отчетность по видам или же периодам подачи в разрезе инстанций, в которые она подавалась.

Кроме того, как уже было сказано, при смене главных бухгалтеров желательно провести независимый аудит или же самостоятельно проверить состояние и результаты правильности учета и составления отчетности на предприятии. В аудиторском заключении или акте проверки целесообразно изложить общий уровень ведения учета, недостатки в организации бухгалтерии, необходимость исправления ошибок. При этом стоит сразу оговорить, кто должен заниматься таким исправлением. К сожалению, руководство предприятий не всегда осознает ответственность такого шага, как смена главного бухгалтера, поэтому и к дополнительным расходам на такие проверки относится отрицательно.

Как оформляется акт Акт приема-передачи подписывает бухгалтер, передающий дела, и бухгалтер, принимающий их, после чего его утверждает руководитель предприятия. Если согласно приказу руководителя предприятия была создана приемо-передаточная комиссия, то акт подписывают также все члены такой комиссии.

Один экземпляр акта приема-передачи остается в бухгалтерии, а другой - у бухгалтера, передающего дела. Заметим, что один из трех экземпляров остается у главного бухгалтера, который увольняется. Этот документ является основным "аргументом", фиксирующим состояние учета и наличие документов и регистров на предприятии на момент передачи дел, и именно поэтому целесообразно как можно точнее и тщательнее сделать опись имеющихся в наличии документов, отчетов и распечаток - ведь это может позволить в будущем избежать необоснованных требований и замечаний к уволившемуся бухгалтеру как со стороны руководства предприятия, так и со стороны работников контролирующих органов.

Вполне реальной может быть ситуация, когда первичные документы, подтверждающие осуществление операции, вообще отсутствуют. В таком случае желательно потребовать объяснения должностных лиц или других работников проверяемого предприятия и оформить их в форме приложений к акту проверки. Как проверить правильность информации, отраженной в акте Разумеется, и предшественник, и преемник хотят, чтобы информация, обобщенная в акте, соответствовала действительности, чтобы затем при проверке не произошло "неприятных неожиданностей" в виде отсутствия документов или же ошибок в учете и отчетности.

Кроме привлечения посторонних специалистов и самопроверки, о которых мы уже упоминали в статье, есть еще два способа удостовериться, что состояние учета на предприятии отвечает определенному уровню. Способ первый - постепенный прием Для предварительной проверки правильности ведения учета, а в дальнейшем - правильности оформления передачи дел претенденту на пост главного бухгалтера можно посоветовать некоторое время если это возможно, конечно поработать на должности заместителя главного бухгалтера.

Работая на должности заместителя или помощника главного бухгалтера, кандидат на должность главного бухгалтера может по указанию руководителя принимать участие в проведении проверки, ревизии состояния бухгалтерского учета и отчетности, правильности отражения всех хозяйственных операций.

Заключения такой ревизионной комиссии и факт приема-передачи дел могут быть зафиксированы в акте приема-передачи дел, при этом следует отметить то, что новый бухгалтер был членом ревизионной комиссии и лично участвовал в проведении проверки. Способ второй - когда принимать не от кого Другой вариант замены главного бухгалтера на предприятии - это тот, когда главный бухгалтер уволился с предприятия и некоторое время должность остается вакантной.

В таком случае на время поиска новой кандидатуры на должность главного бухгалтера определенное лицо назначается исполняющим обязанности главного бухгалтера, при этом риск ухудшения состояния учета и отчетности на предприятии растет, потому что не всегда ответственное лицо исполняющий обязанности главного бухгалтера имеет необходимый профессиональный и практический опыт и знания.

Новый главный бухгалтер после ознакомления с состоянием учета на предприятии должен будет подписать акт приема-передачи дел с исполняющим обязанности главного бухгалтера или даже с директором. В этом случае новому главному бухгалтеру следует еще внимательнее относиться к оформлению приема дел, а при возникновении подозрения относительно ненадлежащего состояния учета и составления отчетности на предприятии поставить перед директором вопрос о проведении независимого аудита или о проведении внутренней проверки на конкретных условиях например, с дополнительной оплатой труда работникам, занятым проверкой.

Приняв такие меры, главный бухгалтер, приступающий к делам, сможет максимально защитить себя от ошибок, допущенных его предшественником. Письмо Государственной налоговой администрации Украины от В ходе расследования уголовного дела было установлено, что главный бухгалтер Х в силу своего должностного положения обязана была проверить бухгалтерскую документацию, которая при вступлении ее в должность оставалась после главного бухгалтера Y, однако этого не сделала.

В отношении Х уголовное дело по ст. Что отражается в акте приема-передачи 1. Последствия проведенной проверки аудита. Общий перечень надлежащим образом оформленных подшивок первичных документов с указанием количества и периода. Перечень надлежащим образом оформленных и заверенных регистров бухгалтерского и налогового учета, предусмотренных для ведения учетной политикой и графиком документооборота на предприятии. Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности за соответствующие периоды по видам.

Общие положения, цели и задачи комиссии 1. Комиссия по приему-передаче и списанию основных средств и списанию материальных ценностей далее - комиссия создана для контроля за качественным получением товара, его комплектностью и соответствием с документами, а также комиссия осуществляет контроль за списанием имущества, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, переданного на праве оперативного управления, по согласованию с его собственником - Комитетом по управлению имуществом города.

В случае утраты имущества комиссия немедленно информирует Комитет по управлению имуществом города в письменной форме. В своей деятельности комиссия руководствуется сборником нормативных актов, руководством по управлению финансовой и хозяйственной деятельностью бюджетных учреждений. Функции комиссии 2. Комиссия вправе следить за проведением реконструкции и модернизации основных средств и материальных ценностей согласно акту о приеме-сдаче, форма Комиссия имеет право обращаться в специализированную организацию для получения дефектного акта или заключения о непригодности имущества к дальнейшему использованию или нецелесообразности его восстановления ремонта, реконструкции, модернизации.

В случае отсутствия специализированной организации дефектные акты оформляют отраслевые технические службы предприятий. Комиссия в момент приема-передачи имущества имеет право производить осмотр имущества с заключительным мнением комиссии в акте приема-передачи по унифицированной форме N ОС, утвержденной Постановлением Госкомстата России от Процедура списания основных средств осуществляется на основании распоряжения или постановления Администрации города согласно акту о списании основных средств ОС-4, ОС-4а, ОС-4б с указанием данных, характеризующих объект основных средств дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, инвентарный номер объекта основных средств.

Эти данные также отражаются в инвентаризационных описях с целью выявления виновных лиц, списания данных активов с баланса предприятия или их уценки. При проведении внезапной инвентаризации материально ответственных лиц об этом не предупреждают. При хранении ТМЦ в разных изолированных помещениях в одного материально ответственного лица инвентаризация производится последовательно по месту хранения.

В инвентаризационной описи, как и в других первичных документах, не допускается наличие исправлений и подчисток. Все исправления заверяются подписями членов комиссии. Этот акт заполняется в одном экземпляре на основании документов, подтверждающих пребывание материалов и товаров в дороге, подписывается и передается в бухгалтерию.

При инвентаризации ТМЦ, принятых на ответственное хранение комиссию , записи в описи осуществляются инвентаризационной комиссией на основании проверки и перерасчета ценностей в натуре. Форма акта приема-передачи законодательством не определяется, поэтому в данном плане она должна быть определена внутренними документами по делопроизводству организации.

Передача материальных ценностей Данная процедура изначально предусматривает проведение инвентаризации. Опять же, процесс особо не регламентируется законодательством. Все материальные ценности передаются по описи. Цитата ГалинаЛ :Вы меня не поняли. Комиссия по приему-передаче оборудования. В ОС-1 она подписывает на 3 листе. Какая организация должна ставить свою комиссию? Доброе утро. Создать комиссию по приему - передаче дел и должности директора государственного учреждения Государственный научно-исследовательский институт "Биоэффект", находящийся в ведении Минпромнауки России далее - Комиссия , в составе согласно приложению.

Комиссии: - организовать и провести прием-передачу дел и должности директора государственного учреждения Государственный научно-исследовательский институт "Биоэффект" Минпромнауки России и утвердить акт приема-передачи у заместителя Министра В. Княжева; - работу Комиссии завершить до 1 октября года. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Княжева В. Статс-секретарь - первый заместитель Министра Б. Алешин Приложение. Состав комиссии по приему-передаче дел и должности директора государственного учреждения Государственный научно-исследовательский институт "Биоэффект" Минпромнауки России Приложение от 21 сентября года N 34 Председатель Комиссии - заместитель руководителя Департамента наук о жизни и Земле Члены Комиссии - начальник отдела Департамента наук о жизни и Земле Дорощук А.

Теперь при смене руководства каждому учреждению нужно обеспечить передачу документов бухгалтерского учета.

Заключение комиссии при передачи ос

Трудовое законодательство прямо не регламентирует обязанность работодателя по оформлению приема-передачи кадровой документации. Вместе с тем, с точки зрения организации кадрового документооборота оформление такой процедуры целесообразно. Подготовить кадровые документы, дела и трудовые книжки работников для передачи пересчитать их, составить опись. Создать комиссию по приему-передаче кадровых документов и провести их проверку.

Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Заполняем без ошибок В предыдущем номере журнала мы рассмотрели варианты организации работодателем кадровой службы. Как передать дела увольняющегося работника, на что следует обратить внимание при приеме дел и как поступать в том случае, если в процессе работы будет обнаружено отсутствие необходимых кадровых документов или они будут неверно заполнены? Процедура приема—передачи дел не регламентирована законодательством, и перед работодателем довольно часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят на эту должность.

Специалист по кадрам Петрова П. Петрова Проверка кадровой документации В данном случае под проверкой следует понимать комплексную оценку системы кадрового документооборота компании, существующих в ней процедур, стандартов и технологий создания кадровой документации, а также ее проверку на предмет полноты состава, правильности оформления и соответствия действующему законодательству. Цель работ по проведению проверки заключается в выявлении существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота и поиске возможностей для ее оптимизации путем проведения анализа работы основных подсистем управления документами создания, передачи, оперативного хранения, уничтожения и др. Проверка может быть проведена как собственными силами организации, так и с привлечением внешних аудиторов - специалистов консалтинговых компаний. В ходе данного процесса рекомендуется провести оценку: - полноты состава и правильности оформления кадровой документации; - системы регистрации кадровой документации; - системы хранения кадровой документации и подготовки дел к архивному хранению; - программного обеспечения, используемого для создания кадровой документации.

Комиссии по приему передаче документов

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Регламентирующие составление директором, передающим свои полномочия, акта, в котором в соответствии с основными перечнями, также установленными Положением, будут передаваться документы. После внесения всей информации акт подписывают члены комиссии, присутствующие во время проведения инвентаризации документов. Очевидно, что такая работа должны выполняться своевременно. Если в организации не один секретарь, то все легко решается: другой секретарь, выполняющий те же обязанности, временно будет работать с двойной нагрузкой. Списанные материальные запасы, хозяйственные и строительные материалы, запасные части учитываются и сдаются в эксплуатацию на учебно-бытовые процессы, либо уничтожаются в соответствии с актом о списании материальных запасов. N ОС-1б для приема-передачи группы основных средств библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря и т. Оформление Акта ф.

О создании комиссии по приему-передаче, списанию основных средств и материальных запасов

Проверка может быть проведена как собственными силами организации, так и с привлечением внешних аудиторов — специалистов консалтинговых компаний. Для начала необходимо проверить наличие в компании локального документа инструкции, положения и т. Внимание О том, когда пригодится акт приема-передачи кадровых документов и каково его основное содержание, расскажет эта статья. В каких случаях оформляется акт приема-передачи кадровых документов?

Новости Инструменты Форум Барометр.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Передача товаров на комиссию в 1С (34/42)

.

.

Для упорядочения контроля за качественным получением товара, его комплектностью и соответствием с документами, а также для.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sparatat1982

    Мусор дизлайк поставил))

  2. Станислава

    Здраствуйте у меня автомобиль купил человек и нехочет его растомажевать. я ему говорю отдавай автомобиль а я верну тебе денги за автомобиль он тоже так нехочет отдавать автамабиль. подскажыте что мне делать ? куда обращаца?

  3. brawinwavec

    Странно, ватных комментариев нет??сдохли что ли?

  4. ifspiritath

    Це все смішно, а який штраф за зарплату яка низька, яка неіндексована ніразу, яка невідповідає нормальним цифрам, умовам? яке покарання за низьку зарплату?

© 2018-2019 uik14.ru