Обязанности юриста при согласования приказов по личному составу

О ранее действовавших документах Коротко напомним хронологию нормативных правовых актов, регулирующих деятельность юридических служб в Республике Беларусь. До 24 декабря г. Министерством юстиции РБ 24 декабря г. Таким образом, с марта г. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Содержание:

• Какие приказы должен согласовывать юрисконсульт
• Какие приказы на предприятии должен визировать юрист?
• Визируем, подписываем... предел ответственности бухгалтера
• Согласование и регистрация приказов
• Обязанности юриста при согласования приказов по личному составу
• Вход на сайт

Какие приказы должен согласовывать юрисконсульт

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации.

Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:. Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования.

Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату про дату не забывать. Лучше предпочесть последний вариант согласования — на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя.

Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново. Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа. В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь собрать все подписи заново.

Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека. Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно. После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной чистой его стороне распечатывается последняя или единственная страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий.

Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа иногда неоднократного. Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий или допускается отдельным приказом , зафиксировано в должностной инструкции.

В случае его временного отсутствия отпуск, командировка и т. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности — один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя. После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения.

Хотя в нашей организации иногда действительно очень редко переделывали приказ задним числом. Только после подписания приказы регистрируются принято в этот же день службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет.

Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения. Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение — подразумевается до ликвидации.

Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения — 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно. Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов — образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях.

База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия. Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно даже и не нужно ее дублировать на бумаге. Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние.

Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов. Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах.

Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо. Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра. Конец краткого ликбеза на данную тему. Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях. Обязательно ли должно быть согласование заместителей начальника управления.

На некоторых приказах согласование только юриста. Правильно ли это? Заранее буду благодарна за ответ. Все лица, упомянутые в приказе которых касается приказ , должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Это лист ознакомления. Замечу, что резолюция накладывается уже после согласования и подписания приказа. Сколько по времени отдел делопроизводства может проверять приказ? После проверки, что и где написать на приказе, если он проверен, к примеру, и там все верно? Сроки согласования нормативными документами не оговариваются, но, конечно, они должны быть разумными. Можете установить сроки согласования документов в своей инструкции по делопроизводству. Что делать если приказ по основной деятельности был зарегистрирован в журнале регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности?

Можно ли прекратить действие ошибочно зарегистрированного и издать новый в другом отделении? В данном случае так и надо сделать — отменить приказ по административно-хозяйственной деятельности и издать новый приказ по основной деятельности.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какую надпись надо оставить в журнале, если я отменяю приказ по основной деятельности. После издания приказа об отмене этого приказа в журнале регистрации в примечании можно сделать отметку, что приказ отменен, проставить номер и дату приказа об отмене.

Такая проблема: пришла в отдел кадров недавно, начала наводить порядок и обнаружила 3 приказа, которые не зарегистрировали в журнале. Они были оформлены в июне этого года. Могу ли я сейчас в августе занести их в журнал? Заранее благодарна за ответ. Надо смотреть, что за приказ. Если он обязательно привязан к дате например, прием или увольнение , то в августе зарегистрировать этот приказ уже нельзя. Можно, и такое часто встречается.

Датой приказа считается дата его подписания, и не всегда можно определить заранее, при подготовке приказа, когда он будет подписан. В этом случае дата проставляется вручную при регистрации после подписания приказа. И потом опять издать приказ отдельно об утверждении этого документа, когда он будет готов. Или все-таки сначала издать приказ о разработке, определить сроки до какой даты, назначить ответственных, а потом утвердить? Конечно, утверждаются уже подготовленные разработанные документы.

Однако большой ошибки в первой формулировке нет, если имеется в виду, что документ необходимо утвердить до определенной даты. Если документ требует утверждения, то после его разработки следует издавать приказ об утверждении, допускается также проставление грифа утверждения на самом документе в правом верхнем углу УТВЕРЖДАЮ , в этом случае приказ не издается, для такого случая и подойдет такая формулировка.

Или бытует мнение, что непосредственный руководитель работника, с которым этот приказ был согласован, поставит в известность своего работника об этом приказе???? Какой вариант верный??? Вы смешали в одно два понятия — согласование визирование приказа и ознакомление с приказом. При согласовании проекта приказа он визируется исполнителем, руководителями заинтересованных структурных подразделений, юридической службой и пр.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа приказа, либо оформляется лист согласования. После подписания приказа руководителем он рассылается для ознакомления всем упомянутым в приказе сотрудникам, а также тем, кого приказ так или иначе касается. Подписи ознакомления проставляются либо на самом приказе, либо оформляется лист ознакомления с приказом.

Обычно работник, регистрирующий приказы, доводит их до сведения работников и собирает подписи ознакомления. Но это решается в самой организации, в соответствии с распределением обязанностей, закрепляется в должностной инструкции и других локальных нормативных актах.

Все таки не понятно, где разместить визы согласования и ознакомление. Можно ли размещать согласование под подписью руководителя, а ознакомление на обратной стороне приказа?

Подписи ознакомления проставляются после виз согласования. Можно оформлять визы согласования и подписи ознакомления на отдельных листах. Добрый день! Возможно ли зарегистрировать приказ первым рабочим днем года 9 января , при этом указав, что те или иные изменения вступают в силу с 01 января? Понятно, что лучше зарегистрировать последним рабочим днем года, но интересует именно регистрация в первый рабочий день.

Именно в данной ситуации можно зарегистрировать приказ датой Однако нельзя, например, регистрировать приказ

Какие приказы на предприятии должен визировать юрист?

Елена Чечулина. Но многим из нас, бухгалтеров, не хватает элементарных знаний юриспруденции. Отсюда и правовая безграмотность, ошибки, неумение ориентироваться во множестве требований нормативно-правовых актов и взаимодействовать с контролирующими и правоохранительными органами, выделять основное и второстепенное.

Некоторые виды приказов по личному составу должны проходить согласование в заинтересованных структурных подразделениях. Руководители таких подразделений или лица, которые их замещают, проставляют свои визы на листе согласования рис. Сколько будет длиться согласование, зависит от порядка, установленного в каждой конкретной компании. Если на этапе подготовки и в процессе согласования в проект приказа по личному составу вы внесли существенные корректировки, переоформите приказ.

Визируем, подписываем... предел ответственности бухгалтера

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Согласование и регистрация приказов

Акция месяца 8 88 При согласовании приказа "О привлечении к работе работников в выходной день" мною, на стадии согласования, было сделано замечание инициатору приказа о том, что в проекте отсутствует реквизит ознакомления работника с приказом либо указание на необходимость ознакомления с приказом. Инициатор проигнорировал мое замечание и без моего согласования представил приказ на подпись директору, убедив директора в том, что реквизит ознакомления с приказом НЕ обязателен и никому НЕ нужен, кроме начальника отдела кадров. Как квалифицируется приказ о привлечении к работе в выходной день - кадровый по личному составу или по основной деятельности? Допускаются ли в приказе как в целом по тексту, так и в отдельных его частях для более зрительного внимания : - выделение текста жирным шрифтом?

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Обязанности юриста при согласования приказов по личному составу

Как разобраться с системой индексации приказов? Применяют ли буквенно-цифровую индексацию к приказам по основной деятельности предприятия? Чаще всего специфические буквенно-цифровые индексы присваиваются при регистрации приказов по кадровым вопросам личному составу.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Вход на сайт

.

.

.

.

.

.

.