При смене фамилии нужно ли делать приказ

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн. Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как смена фамилии, имени меняет судьбу

Содержание:

• Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником
• Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
• Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
• Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
• Изменение фамилии в кадровых документах
• Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником

Смена фамилии сотрудником — не такая уж редкость, но это событие влечет за собой долгую процедуру, связанную с заменой старых документов новыми.

Узнайте, как в этом случае правильно составить приказ, скачайте образец. Человек меняет фамилию по разным причинам: возможно, прежняя была слишком труднопроизносимой, неблагозвучной или человек заменяет ее по религиозным соображениям. Иногда мотивы могут быть иными, и гражданин не обязан их разъяснять. Но по большей части это дела семейные, замужество или развод, в связи с которыми женщина а порой и мужчина берет фамилию супруга или отказывается от нее. Чтобы внести изменения в служебные документы, необходимо издать приказ.

Как и любое распоряжение руководства, этот документ должен иметь веские обоснования. Нельзя инициировать процедуру замены данных в документах, опираясь лишь на слова служащего. Для издания приказа об изменении фамилии директор, обычно через кадровика, запрашивает у работника следующие документы:.

Служащий обязан сам заявить об изменениях, произошедших в его жизни и попросить руководство заменить данные в его кадровых и бухгалтерских документах. Заявление пишется в вольной форме, указывается старая фамилия и новая, в заключительной части перечисляются приложенные документы. Часто возникает вопрос, какую фамилию указывать в обращении.

Фактически у человека по документам уже новая фамилия, но ведь в компании он все еще числится под старой, так что верно будет использовать именно ее. Всех бумаг должно быть по две копии, они прилагаются к заявлению и передаются лично руководителю или в отдел кадров.

Одна из них заверяется и вкладывается в личное дело, вторая будет подшита к приказу в качестве его основания. Приступать к оформлению приказа можно исключительно при наличии всех документов. Возможно, с выдачей нового паспорта возникнет задержка, тем не менее, придется повременить, пока он не окажется на руках у работника, и тот не предъявит копию и оригинал для сверки.

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров. Унифицированной формы приказа об изменении фамилии в не существует, он пишется в вольной форме с соблюдением общих правил издания распоряжений. Чтобы избежать ошибок и лишней траты времени, разумно будет разработать готовую форму и утвердить ее ЛНА.

Женщины всегда будут выходить замуж, время от времени они будут разводиться, менять фамилии, так что готовый образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака или его расторжением будет полезен работодателю. Структура его проста, никаких специфических особенностей в процедуре нет, руководствоваться при разработке можно следующим алгоритмом:.

Шаг 1. Лучший вариант — готовый фирменный бланк со всеми реквизитами. За неимением такового нужно просто обозначить сверху наименование компании.

Шаг 2. Указать реквизиты документа — дату, номер и место составления. Приказ о смене фамилии по личному составу в оформляется не позднее трех дней с момента подачи заявления, если все сопутствующие бумаги в порядке.

Шаг 3. Детализировать суть приказа. Для начала прописывается мотивировка — на основании каких документов будет происходить правка документов компании. Сюда включаются все бумаги, которые служащий приложил к своему заявлению с их реквизитами. Далее следуют указания:. Непременно обозначается дата, до которой должны быть завершены все манипуляции по смене данных. Это крайне важно, иначе служащий может вовремя не получить зарплату.

Шаг 4. Заверить документ автографом директора. Прочие работники, упомянутые в акте, включая самого субъекта смены данных, расписываются в ознакомлении с распоряжением, проставляя его дату. Далее назначенные лица незамедлительно приступают к работе по правке учетных документов, а сам приказ фиксируется в журнале приказов по личному составу. Документация, касающаяся каждой штатной единицы в компании, довольно обширна и важно не забыть ни одного документа, нуждающегося в правке, иначе возникнет путаница, затрудняющая кадровый учет, производственный процесс и трудовую деятельность конкретного работника.

Как правило, образец приказа о смене фамилии уже содержит перечень документов, подлежащих редактуре. Он включает:. Трудовую книжку. Правила хранения ТК п. Важно производить ее аккуратно, учитывая значимость документа. Прежняя фамилия перечеркивается ровной линией, так, чтобы она оставалась читаемой, а новая вписывается чуть выше.

На внутренней стороне обложки делается поясняющая запись, содержащая реквизиты приказа и заверенная подписью директора и печатью. Личное дело. Трудовой договор. Здесь ничего перечеркивать не нужно, правильнее любые правки в него вносить посредством составления допсоглашения, в котором прописывается дата смены фамилии, реквизиты приказа.

Предпочтительнее, если служащий сам обратится в ПФР с просьбой о замене свидетельства, но, если он доверяет этот вопрос компании, она обязана ему посодействовать, отправив в ПФР все необходимые документы — приказ и его обоснования. Банковскую карточку. Как правило, человек, меняющий фамилию, самостоятельно занимается заменой карты, но, если она выдавалась через предприятие, у которого заключен договор с банком-посредником, запрос на выдачу карты с новыми данными придется делать самой компании.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика". Новое для кадровиков в году. Дзен График отпусков на год! О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Приказы. Приказ о смене фамилии сотрудника: образец. Темы: Приказы. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal. Из этой статьи вы узнаете:. Скачать документы из статьи Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец DOC файл.

Инструкция по кадровому делопроизводству с учетом требований новой Методички Росархива. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

Скачать Инструкцию. Читайте также:. Важное из нового регламента Снова изменили формы отчетов: как работать с 1 января Как изменить штатное расписание, чтобы всем угодить и не править его в течение года Дела кадровика: декабрь Как закрыть график отпусков на й, чтобы не было проблем с ГИТ Что добавить в номенклатуру дел отдела кадров на год Иностранные сотрудники: четыре изменения, которые нужно учесть в кадровой работе Электронный больничный — когда и как перейти на новый формат.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Планируете ли вы сократить численность или штат работников вашей компании в году? Точно сказать не могу. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Можно ли отозвать сотрудника в последние две недели отпуска? Минтруд рассказал, нужно ли издавать приказ при уходе в декрет.

Роструд уточнил, нужно ли издавать приказ о диспансеризации. Роструд рассказал, как правильно оформить совместителя. Статьи по теме. Приказ об изменении оклада: образец. Приказ на право подписи первичных документов: образец Приказ о доплате за дополнительный объем работы: образец Приказ о переименовании должности работника: образец. Приказ о сокращении штата работников: образец года. Вопросы по теме. Необходимо ли издавать приказ при предоставлении отпуска по беременности и родам.

С какой даты работник считается принятым на работу. Возможно ли продление режима неполного рабочего времени. Нужно ли в основании к приказу о приеме на работу помимо трудового договора включать штатное расписание. Как переоформить трудовые отношения с сотрудником при избрании его на должность директора.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Смена фамилии сотрудником — не такая уж редкость, но это событие влечет за собой долгую процедуру, связанную с заменой старых документов новыми. Узнайте, как в этом случае правильно составить приказ, скачайте образец. Человек меняет фамилию по разным причинам: возможно, прежняя была слишком труднопроизносимой, неблагозвучной или человек заменяет ее по религиозным соображениям. Иногда мотивы могут быть иными, и гражданин не обязан их разъяснять. Но по большей части это дела семейные, замужество или развод, в связи с которыми женщина а порой и мужчина берет фамилию супруга или отказывается от нее.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Как заверить копию трудовой книжки. Неполное рабочее время. Заявление на копию трудовой книжки. Производственный календарь с праздниками и выходными. Журнал ознакомления с локальными нормативными актами образец.

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Изменение фамилии в кадровых документах

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зачем менять фамилию и что делать с фамилией мужа после развода?

.

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

.

.

.

.

.

.

.