Название отделов в организации

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?

Содержание:

• Названия отделов
• Отделы на предприятии
• Вход на сайт
• Тема 3. Формирование структуры управления предприятием
• Основные структурные подразделения предприятия
• Какие бывают отделы в организации
• Типовые организационные структуры предприятий

Названия отделов

Организационная структура предприятия образуется из структуры управления и производственной структуры. Структура управления — это управляющая система, отвечающая за распределение и координацию управленческой деятельности на предприятии. Производственная структура — это управляемая система, определяемая составом подразделений предприятия и их взаимосвязями.

Понятие организационной структуры управления — это упорядоченная совокупность звеньев организации, действующих согласованно, и связей между ними. Как следует из приведенного определения, организационная структура любого предприятия основывается на 3 принципах:. С учетом характера отношений между органами управления происходит делегирование управленческих полномочий.

Следует отметить, что первичным фактором формирования организационной структуры является производственная структура предприятия, производной от которой является структура управления. Элементы структуры управления — это цеха, отделы, службы, генеральный директор, заместители, отдельные исполнители и другие звенья организационной структуры предприятия. Звено организационной структуры предприятия — это самостоятельное структурное подразделение отдел, сектор, департамент , которое выполняет определенную функцию управленческую, производственную, коммерческую, вспомогательную либо набор таких функций.

Между звеньями оргструктуры предприятия существуют горизонтальные и вертикальные связи. Принцип взаимодействия отдельных подразделений в организации реализуется на основе горизонтальных и вертикальных связей:. Ступень управления — это единство звеньев определенного уровня, иерархия управления управление предприятием, цехом, участком и т.

Ступень управления отражает сложившуюся совокупность связей между подразделениями. При этом они формируются под воздействием организационно-производственных, управленческих и социально-экономических факторов. По своему содержанию ступень управления является формализованным выражением всех уровней управления.

Соответственно, если на предприятии сложилось три уровня управления, то и ступеней будет тоже три. Каждый управленческий орган или руководитель относится к конкретному объекту управления — отдел, цех, участок, сектор, департамент и т. Следовательно, структура управления будет всегда совпадать с организационной структурой организации, тогда как производственная структура будет являться ее частью. При этом структуры управления классифицируются на линейную, линейно-функциональную, линейно-штабную, дивизиональные, программно-целевую, матричную.

Каждой структуре управления присущи определенные преимущества и недостатки. Норма управляемости — число работников, подчиненных одному линейному руководителю, при котором суммарная трудоемкость выполняемых им функций приближается к нормативу 8 часов в день, 40 часов в неделю и т. Нормы управляемости могут быть установлены путем делегирования линейных полномочий, в результате чего определяются оптимальное число подразделений в организации и количество уровней управления.

Организация должна стремиться к минимальной норме управляемости, чтобы эффективно координировать действия и контролировать подчиненных. Для предприятий различных отраслей и сфер деятельности нормы управляемости могут существенно варьироваться.

Средние показатели для трехуровневой организационной структуры предприятия:. На рисунке ниже приведен пример организационной структуры предприятия, сформированной по линейному типу: генеральный директор выполняет все функции по управлению, ему подчиняется директор направления, у которого могут быть отделы, цеха или участки в подчинении, далее уже рядовые исполнители.

Соответственно, каждый уровень соответствует одной из трех ступеней управления, в которую входят все подразделения, которые входят в подчинение руководителю конкретного уровня. Очевидно, что на данном предприятии необходима реорганизация, так как организационная структура существенно усложнилась, что негативно сказывается на управляемости.

Естественным направлением реорганизации является переход к линейно-функциональной структуре управления, для которой свойственна наиболее высокая эффективность управления, также она способна успешно противостоять негативным изменениям внешней среды. В рассмотренном выше примере было производственное предприятие. Интересен характер формирования организационных структур проектного типа.

Для них более характерен децентрализованный подход, вовлечение работников в управление предприятием, гибкость структуры и слабая иерархия. Такой подход считается достаточно гибким, позволяя лучше адаптировать организацию к каким-либо изменениям. На рисунке ниже приведен пример организационной структуры предприятия матричного типа, который дает общее представление о характере взаимодействия между структурными подразделениями в организациях с матричной структурой управления.

Следует отметить, что это довольно упрощенное представление матричной оргструктуры, так как на практике в таких организациях существует большое количество коммуникативных связей неформального типа.

В соответствии с портфелем заказов при запуске в производство того или иного заказа разрабатывается лимитная карта затрат на изготовление данного заказа, где указываются предельные затраты по цехам на изготовление заказа. В планово-экономическим отделе разрабатываются плановые калькуляции, которые ложатся в основу цен на продукцию предприятия.

При разработке цен, во многом идет ориентир на аналогичную продукцию, которая существует на рынке товаров, разрабатываются удельные затраты с учетом технических характеристик продукции. На продукцию, на которую имеется заказчик, составляются договора согласования цен.

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т. Один из первых шагов на этом тернистом пути — создание единого справочника кодов или индексов подразделений организации. Как его составить, читайте в статье. Коды индексы подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.

В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов инструкций, положений, правил , для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов так называемого альбома форм.

Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении. Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства.

Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива — для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики — для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений — это нужная и важная работа. Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.

Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования.

Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя — начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.

Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность см. Схему 1. Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.

Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок см. Схему 2. Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания. Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки слэши могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.

Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно — 4 уровня. Пример 1. Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения — увеличиваться и дробиться и т.

Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр. Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре.

Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код , а склад полуфабрикатов — Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации Пример 3.

Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации. Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 — код служебных записок, то используется он во всех подразделениях Пример 4. Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.

При индексации утвержденных форм в альбоме если в организации он есть каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет например, — канцелярия.

Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа приказа , на основании которого он был введен в действие или изменен , и номера редакции документа.

Например, так:. Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений. Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид , где — индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а — порядковый номер регистрируемого документа с начала года.

Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, — номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и — код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству. Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ — схему замещения руководителей структурных подразделений.

Схема замещения — это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф. Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления. Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений. Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает.

Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных. Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться. В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф. Обратите внимание на сотрудников, занимающих несколько руководящих должностей: для каждой из них нужно будет указать замещающее лицо см.

Схема замещения утверждается приказом Пример 6.

Отделы на предприятии

Организационная структура предприятия образуется из структуры управления и производственной структуры. Структура управления — это управляющая система, отвечающая за распределение и координацию управленческой деятельности на предприятии. Производственная структура — это управляемая система, определяемая составом подразделений предприятия и их взаимосвязями. Понятие организационной структуры управления — это упорядоченная совокупность звеньев организации, действующих согласованно, и связей между ними.

Используя структуру компании, вы можете быстро найти необходимое вам подразделение или отдел, а также сотрудника, выполняющего обязанности в рамках отдела. По клику на название отдела будет отображен список сотрудников выбранного отдела в случае, если этот отдел содержит подотделы, то их сотрудники также будут отображены. Поскольку список отделов является обычным списком SharePoint, Вы можете добавлять в него новые колонки, изменять и создавать представления списка, и т. Для просмотра информации об отделе, выберите его щелчком мыши в списке и кликните по кнопке Просмотреть элемент в контекстной ленте Ribbon.

Вход на сайт

Структура МАНФОЛ основана на принципах централизации управления и максимальной концентрации на каждом из направлений деятельности компании. Продукция Каталог товаров Акции и специальные предложения. Индекс цен на полимеры Справочник терминов Экологичная упаковка Допустимые отклонения при печати Инструкция расчета веса пакетов "майка" Размеры и серии листов бумаги формата A. Презентации Новости по продукту Новости компании. Условия сотрудничества Наши клиенты Нашим будущим партнерам. Запомнить Забыли свой пароль? Отделы компании Структура МАНФОЛ основана на принципах централизации управления и максимальной концентрации на каждом из направлений деятельности компании.

Тема 3. Формирование структуры управления предприятием

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Ключевая ставка : 7. Ключевая ставка: 7. Мировая экономика в цифрах Показатели и индикаторы развития мировой экономики. Новости образования Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки Рособрнадзор : список закрытых вузов, новости ЕГЭ.

Основные структурные подразделения предприятия

Конечно, философия качества и философия управления взаимосвязаны - философия качества задает цель и направление деятельности организации, философия управления определяет организационные средства для достижения этой цели. Основы философии управления, так же как и философии качества, были заложены Ф. И программа менеджмента качества Деминга, и принципы Тотальный Менеджмент Качества фактически направлены на изменение структуры системы управления предприятием. Рассмотрим основные типы структур управления предприятием с точки зрения их соответствия идеям современного менеджмента качества.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнес план строительной фирмы

Вход Регистрация. Работа :: Работа. Интересуют, какие отделы на предприятии у Вас существуют? Ну начну: 1. Отдел продаж отдел сбыта 2.

Какие бывают отделы в организации

.

.

Типовые организационные структуры предприятий

.

.

.

.

.