Опись документов подлежащая передаче при смене инспектора отдела кадров

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Содержание:

• Акт приема передачи кадровых документов образец скачать
• Передача дел при увольнении сотрудника
• Опись документов подлежащая передаче при смене инспектора отдела кадров
• Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм
• Законодательная база Российской Федерации

Акт приема передачи кадровых документов образец скачать

Акт приёма передачи документов в архив образец акт приёма передачи документов в архив образец Архив и обменник инструкций, книг и документов. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по. Вас интересует скачать на свой компьютер образец акта приема передачи документов архив. Образец бланка по математике по гиа 9 класс Торги в электронной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Текст, указывающий, что передача документов состоялась согласно приложенного списка.

Текст, удостоверяющий, что получатель принял документы и проверил их. Текст, фиксирующий отсутствие претензий у сторон. Перечень документации список, таблица, приложения. При этом относительно каждого документа указывается название, номер, дата, количество листов, число экземпляров, оригинал или копия и иные важные данные.

Подписи сторон. При смене директора Директор является лицом, ответственным за сохранность документации организации и определенной части имущества, закрепленной за ним. В случае увольнения директор обязан передать дела.

Однако законодательно установленного порядка не предусмотрено. Процесс смены гендиректора в организации закрепляется в локальном акте.

Но задерживать увольнение по причине не сдачи документов участники общества не вправе. Но документы у уволившегося директора могут востребоваться в судебном порядке. Подписывают приемопередаточный акт два директора, сменяющийся и заступающий на. Также принять документы вправе собственники организации. При смене главного бухгалтера Передача документов при смене главного бухгалтера осуществляется по следующей схеме: Издается приказ руководителя В нем указываются причина приема-передачи документов смена, увольнение главбуха , сроки осуществления процедуры, ответственные лица с указанием Ф.

Все документы должны быть правильно рассортированы и подшиты Инвентаризация Смена материально ответственных лиц, к коим относится и главбух, предполагает обязательное проведение инвентаризации на предмет соответствия фактического состояния дел и данных бухучета. Инвентаризационный акт составляется в трех экземплярах, для бухгалтерии и участвующих бухгалтеров Проверка Вся бухгалтерская отчетность подлежит проверке текущего состояния и правильности оформления Составление акта приема-передачи документов Данным документом разграничивается ответственность принимающего и передающего главбуха По договору цессии Если организация уступает требование к должнику другому кредитору, то она обязана передать ему все документы, подтверждающие право требования.

Так если уступается требование к покупателю, на оплату им полученного товара, то минимум передаваемых документов состоит из и. Составлением акта приема-передачи документов занимается бухгалтер действующего кредитора. Оформление происходит по стандартной схеме, но есть некоторые нюансы самой процедуры. Спорным моментом выступает вопрос, оригиналы или копии документов надлежит передавать новому кредитору. Если речь идет об уступке части требований и в указана передача копий, то оригиналы остаются у действующего кредитора, а передаются заверенные копии.

Если договор прямо не указывает на передачу копий, то согласно п. Если уступаемые по договору цессии документы необходимы в оригиналах обоим кредиторам, то можно согласовать условие о предоставлении оригинальных документов одной из сторон другой при необходимости.

На хранение в архив При передаче архивных документов на хранение требуется подготовка к процессу. В первую очередь документы сортируются по срокам хранения. При этом отбираются документы, срок хранения каких истек. Для документов временного сохранения составляется акт уничтожения документов. Следующим этапом становится отсортировка документов, подлежащих сдаче в архив. В соответствии с действующими правилами документы передаются в архив не позднее трех лет с момента завершения их применения в делопроизводстве.

Все отобранные для сдачи в архив документы проверяются на ценность и правильность оформления, затем составляется сдаточная. Сотрудник архива принимает документы по сдаточной описи. При этом составляется акт приема-передачи документов. Если отдельные документы, указанные в описи отсутствуют, в акте указывается этот момент с указанием причины. Один экземпляр акта остается у организации, другой сдается в архив вместе с документами.

Особенности в зависимости от вида документации Для правильного осуществления процедуры приема-передачи документов, в первую очередь, надлежит убедиться в наличии или отсутствии конкретных документов. Также важно определить, какие именно документы должны присутствовать. Обыкновенно, прописывается это в номенклатуре дел либо в положениях учетной политики организации.

В процессе передачи документации важно учитывать особенности относительно отдельных видов документов. Проектная Составление приемопередаточного акта касательно проектной документации требует соблюдения стандартных правил.

То есть указываются реквизиты сторон, перечень документов и их характеристики. Но кроме того существует и ряд реквизитов, обязательных при сдаче проектных бумаг. В частности, акт передачи проектной документации составляется в комплексе с. При этом указываются: Важно чтобы при передаче оригиналов были сделаны копии документов. Это позволит исключить проверки, связанные с порчей или утратой оригинальной документации.

Бухгалтерская Относительно особенностей передачи бухгалтерской документации следует отметить такие моменты: При увольнении главбуха по собственному желанию Работодатель обязан расторгнуть не позднее, чем спустя две недели.

Документы должны быть сданы на момент увольнения Если главбух увольняется По инициативе руководства либо меняется собственник, то срок сдачи документов не должен превышать двух недель Дату начала процесса передачи документов Надлежит определять при учете сроков сдачи бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций На малых предприятиях Целесообразно проводить полную инвентаризацию имущества, в крупных организациях можно ограничиться выборочной проверкой Процедуру проверки правильности документов Желательно доверить сторонним.

При отсутствии такой возможности новый бухгалтер проводит проверку самостоятельно, уделяя особе внимание операциям текущего года Акт о приеме-передаче бухгалтерских документов важен еще и тем, что он показывает основные финансовые показатели деятельности организации и отображает состояние первичных документов учета, отчетности, денежного и материального учета.

Учредительская Передача учредительных документов должна проводиться с особой тщательностью, отдельного внимания заслуживает передача гербовой печати. Основной целью акта приема-передачи учредительской документации становится разграничение ответственности нового и прежнего директоров. Акт должен констатировать наличие и перечень передаваемых документов, а также отображать текущее состояние дел организации. При конфликтной смене директора, когда новый руководитель или участники общества не желают принимать учредительные документы , прежний директор может сдать документацию на архивное или нотариальное хранение.

Составление акта приема-передачи документов в интересах, прежде всего, сменяющегося руководителя. Так он предотвращает возникновение возможных претензий к нему в будущем. Строгой отчетности Бланки строгой отчетности изготавливаются, как правило, одной организацией типографией , а используются другой.

Поэтому акт приема-передачи БСО составляется при передаче бланков из типографии заказчику. При этом может составляться акт в произвольной форме. Но чаще всего применяется форма акта, утвержденная в. Акт передачи БСО типографией заказчику включает в себя следующие данные: Принятые бланки строгой отчетности после оприходования выдаются сотрудникам, которым БСО требуются в процессе деятельности. При этом процесс передачи сопровождается оформлением: Требование-накладная оформляется по форме М Акт может оформлять и меж физическими лицами.

В этом случае оформление происходит по той же схеме, за исключением указания организации. Составлять акт приема-передачи можно в любых случаях передачи ценных документов.

Например, когда заказчик передает оригинальные ценные документы исполнителю при оказании некоторых услуг. В ходе хозяйственной деятельности в организации образуется большое количество документов. Каждое должностное лицо в своей работе пользуется определенным пакетом, которые у него хранятся и за которые он отвечает. В прочих случаях акт составляется по желанию сторон, что бы придать процедуре юридический статус.

Когда он применяется желательно составлять в следующих случаях: Этот перечень не является исчерпывающим. Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! Особенности процесса в различных ситуациях Архивное хранение В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение. В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него.

Дела долгого срока хранения должны быть и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях. Лицо, сдающее документы на хранение сдает их по акту ответственному за архив лицу. Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия При ликвидации организации создается комиссия, которая в том числе отвечает за передачу дел на хранение в государственный архив.

Это довольно трудоемкая работа, поскольку в государственной системе делопроизводства есть свои стандарты, которые обязательно должны быть выполнены для приема дел на хранение.

При продаже и реорганизации, комиссии образуются с двух сторон. Это может быть и одна комиссия, но в нее обязательно должны входить представители обеих сторон. Смена директора, учредителя При смене руководителя и учредителя организации создается комиссия по приемке-передаче всей числящейся за ним документации.

Все прочие документы должны быть сформированы в папки и дела, распределены в хронологическом порядке и иметь все необходимые реквизиты, такие как дата и номер при необходимости. Нюансы составления для различного вида бумаг Для того, что бы правильно осуществить процесс приема-передачи документов, прежде всего нужно знать, какие документы должны быть в наличии, в том или ином случае.

Как правило, они должны быть прописаны в номенклатуре дел, либо в организации. Для бухгалтерского делопроизводства Передавая бухгалтерские документы от одного лица другому нужно учитывать, имеются ли среди них бланки строгой отчетности.

При их наличии и передаче лучше составлять отдельный акт, поскольку они являются материальной ценностью, также желательно, чтобы их передача осуществлялась комиссией, а не только принимающей и передающей стороной.

Для кадровых документов При передаче кадровых документов их лучше скомпоновать по наименованию и срокам хранения, то есть те документы, которые подлежат хранению 75 и более лет складываются отдельно, все прочие отдельно. В процессе приемки-передачи также можно отобрать документы подлежащие уничтожению, к ним относятся, например приказы по кадровой работе, которые хранятся от 3 до 5 лет.

Эти документы можно занести в отдельный акт. Чистые бланки лучше передать отдельным актом, как материальные ценности. Учредительные и правоустанавливающие Основными документами любой организации являются учредительные документы, поэтому их передача должна осуществляться с особой тщательностью.

Передача дел при увольнении сотрудника

Акт приёма передачи документов в архив образец акт приёма передачи документов в архив образец Архив и обменник инструкций, книг и документов. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по. Вас интересует скачать на свой компьютер образец акта приема передачи документов архив.

Кроме того, архив запрашивает дополнительные документы, например свидетельство о государственной регистрации, устав, учредительный договор и т. Готовим документы В соответствии с п. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования: Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, нумерацию листов, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов.

Опись документов подлежащая передаче при смене инспектора отдела кадров

Составление и оформление годового раздела сводной описи дел и законченной описи дел по личному составу. В годовой раздел сводной описи дел по личному составу включаются заголовки дел временного хранения, отложившиеся в течение года в деятельности структурных подразделений и общественных организаций. Документы по личному составу постоянного хранения включаются в соответствующий годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения см. Порядок внесения заголовков дел по личному составу в годовой раздел сводной описи дел по личному составу аналогичен порядку, указанному в пп. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу составляется по установленной форме Приложение Порядок заполнения граф, формы описи, нумерации заголовков дел раздела, составление итоговой записи и заверительной надписи к разделу аналогичен порядку, указанному в пп. Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности:.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Стоит отметить, что не так важно, какой процент тротуара водитель занял своим автомобилем — даже заехав одним колесом на бордюр он нарушит существующие правила. Когда будете составлять опись, обратите внимание, правильно ли оформлены документы и содержат ли они информацию, которую требует трудовое законодательство. Обязательно проверьте наличие всех обязательных локальных актов приема-передачи дел, установленных Трудовым кодексом и иными законами. Вместе с тем, если супруги согласны на развод и смотрят одинаково на раздел имущества, можно обойтись без каких-либо проблем.

Розыск осуществляется в течение года после завершения проверки наличия дел. Найденные в итоге розыска дела подкладываются на места, а в соответствующей карточке учета необнаруженных дел делается запись "Найдено и подложено в фонд". Запись подписывается с указанием должности и даты. Дела, причина отсутствия которых подтверждена соответствующими документами, исключаются из описей и других учетных документов в установленном порядке.

Законодательная база Российской Федерации

.

.

.

.

.

.

.

.

.