Ведомость инвентаризации хозинвентаря мебели в эксплуатации

В соответствии с пунктом 1. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание канцтоваров в 1С 8.3 - пошаговая инструкция

Содержание:

• Особенности инвентаризации объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов
• Акт на списание материалов
• Инвентаризация как метод проверки достоверности данных бухгалтерского учета на предприятии
• Проведение инвентаризации как мероприятие внутреннего контроля
• Как правильно провести инвентаризацию
• Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете
• Инвентаризация основных средств

Особенности инвентаризации объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов

В соответствии с пунктом 1. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены ошибки в оценке того или иного имущества при принятии его к учету. Например, в первоначальной стоимости основных средств, введенных в эксплуатацию, не учтены расходы по их установке. Амортизация начисляется линейным методом.

В декабре в ходе проведения инвентаризации выяснилось, что в результате ошибки стоимость пусконаладочных работ отнесена в состав общехозяйственных расходов - в бухгалтерском учете, и в состав прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, - в налоговом.

Однако, по правилам, действующим как в налоговом, так и в бухгалтерском учете, стоимость таких работ нужно было включить в первоначальную стоимость основного средства. Исправить данные налогового учета прочих расходов, связанных с производством и или реализацией.

Напомним, что НДС по основным средствам, требующим монтажа, принимается к вычету в месяце, в котором начала начисляться амортизация пункт 5 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее НК РФ. В нашем примере это сентябрь, тогда как вычет был произведен в августе. В налоговом учете первоначальную стоимость станка, отраженную в регистре формирования стоимости основного средства, нужно увеличить на 35 рублей.

А сумму, отраженную в регистре прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, - уменьшить на ту же величину. Сумму амортизации, отраженную в регистре начисленной амортизации, необходимо увеличить на 1 рублей. Кроме того, следует сдать уточненную декларацию по налогу на прибыль и расчет по налогу на имущество за 9 месяцев, а также уточненные декларации по НДС за август и сентябрь. Если в результате всех перерасчетов возникла недоимка по налогам, ее необходимо погасить вместе с соответствующей суммой пеней.

Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссией установлено, что работы капитального характера надстройка этажей, пристройка новых помещений или частичная ликвидация строений и сооружений слом отдельных конструктивных элементов не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и так далее. На объекты основных средств, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности порча, полный износ и тому подобное.

Стоимость запасных частей и металлолома, полученного от ликвидации, - рублей. Расходы по ликвидации — 1 рублей, в том числе заработная плата с отчислениями на социальное страхование работников, занимавшихся разборкой автомашины, - рублей, общепроизводственные расходы - рублей. Для целей налогового учета расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации, включаются в состав внереализационных расходов на основании подпункта 8 пункта 1 статьи НК РФ.

Доходы в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, признаются внереализационными доходами в соответствии с пунктом 13 статьи НК РФ.

Как уже было отмечено ранее, при отсутствии виновных лиц убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. Согласно пункту 5. Порядок отражения в бухгалтерском учете списания недостающих основных средств при отсутствии виновных лиц рассмотрим на примере.

На основании постановления следственных органов, в котором сообщается, что виновники угона не установлены и уголовное дело прекращено, автомобиль подлежит списанию за счет финансовых результатов. В соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи НК РФ для целей налогового учета расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, приравниваются к внереализационным расходам.

Однако, как установлено НК РФ, в данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств, проверяются и арендованные основные средства. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и так далее, одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Кроме того, возможны ситуации, когда при приеме к учету актива он неверно квалифицирован. Например, основные средства приняты к учету в качестве материалов или расходы будущих периодов учтены в качестве нематериального актива и так далее. В этом случае необходимо сделать корректирующие записи в бухгалтерском учете. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а по годовой инвентаризации, если она проводилась уже в следующем году, - в годовом бухгалтерском отчете, то есть декабрьскими записями.

Поэтому по результатам инвентаризации необходимо факс поставить на учет и начислить амортизацию за весь срок его использования. Для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете установлен срок полезного использования - 37 месяцев. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и тому подобное , инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности порча, полный износ и тому подобное. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Рассмотрим, как отражается в бухгалтерском и налоговом учете ситуация, когда в результате инвентаризации выявлено, что объект арендованных основных средств утрачен или поврежден.

По договору аренды арендодатель передает арендатору имущество во временное пользование. Арендатор в свою очередь обязан вернуть имущество арендодателю после окончания срока договора. Возвращенное имущество должно находиться в том состоянии, в котором его получил арендатор, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором аренды статья Гражданского кодекса Российской Федерации далее ГК РФ.

В зависимости от причин утраты и условий договора аренды арендатор либо возмещает убытки, либо нет. Арендованное имущество может быть утрачено или повреждено вследствие чрезвычайных непреодолимых обстоятельств пожар, стихийное бедствие, наводнение. По общему правилу, и в соответствии со статьей ГК РФ, риск случайной гибели имущества несет его собственник. Учитывая положения статьи и пункта 3 статьи ГК РФ можно сделать вывод, что если причиной утраты или повреждения имущества стали действия непреодолимой силы и арендатор сможет это доказать, то убытки арендодателю не возмещаются.

Если же, договором аренды было предусмотрено, что риск случайной гибели имущества переносится на арендатора статья ГК РФ , то в этом случае арендатор возмещает арендодателю ущерб, вызванный чрезвычайными обстоятельствами. Если арендованное имущество утрачено или повреждено по вине работников арендатора, убытки возмещает арендатор. Это объясняется тем, что, если действия работников повлекли утрату или повреждение арендованного имущества, ответственность за это в соответствии с пунктом 1 статьи ГК РФ несет работодатель-арендатор.

Арендатор, в свою очередь, может потребовать от работника, виновного в утрате или порче арендованного имущества, компенсацию причиненного ущерба в размере возмещения, выплаченного арендодателю пункт 1 статьи ГК РФ.

Иск виновному можно предъявит на основании статьи Трудового кодекса Российской Федерации далее ТК РФ , в соответствии с которой, работник несет материальную ответственность за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Размер ущерба определяется исходя из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости имущества статья ТК РФ.

Обращаем Ваше внимание на то, что согласно статье ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Работник несет полную материальную ответственность, то есть возмещает ущерб в полном размере, только в случае статья ТК РФ :. Кроме того, работник несет полную материальную ответственность, если он причинил ущерб:.

Согласно статье ТК РФ, работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно его возместить полностью или частично. Взыскание ущерба, превышающего средний месячный заработок виновного, производится в судебном порядке на основании статьи ТК РФ. Если убытки нанесены неправомерными действиями третьих лиц, арендатор должен возместить арендодателю убытки.

В этой ситуации арендатор в праве - в порядке регрессного иска - потребовать от третьих лиц, виновных в утрате или повреждении арендованного имущества, компенсации убытков.

Признанные или присужденные решением суда суммы возмещений ущерба арендатор должен отразить в учете, следующей проводкой:. Арендатор может компенсировать причиненные убытки арендодателю различными способами:.

Арендатор, компенсируя потери арендодателя аналогичным имуществом, может купить это имущество по стоимости, которая больше или меньше стоимости утраченного. Обращаем Ваше внимание на то, что среди специалистов существуют разногласия по вопросу отражения данной операции на счетах бухгалтерского учета. В данном случае, приобретаемое имущество не предназначено для использования в производстве продукции. Он предназначен для обобщения информации по движению товара, и на этом счете можно учитывать имущество, приобретенное для возмещения ущерба.

Для целей налогообложения прибыли арендатор, независимо от способа компенсации, может учесть сумму компенсации в составе внереализационных расходов на основании подпункта 13 пункта 1 статьи НК РФ. При методе начисления такая компенсация учитывается либо на дату признания арендатором обязанности возместить убытки, либо на дату вступления в силу решения суда, в соответствии с подпунктом 8 пункта 7 статьи НК РФ.

Из пункта 3 статьи НК РФ следует, что при кассовом методе расходы по возмещению ущерба признаются после оплаты компенсации арендодателю. Обращаем Ваше внимание на то, что оплатой считается любое прекращение обязательства по возмещению ущерба.

Арендатор при получении возмещения убытков от работников или третьих лиц отражает в налоговом учете внереализационный доход в соответствии с пунктом 3 статьи НК РФ.

Этот доход при методе начисления арендатор указывает на дату признания ущерба должником или на дату вступления в силу решения суда на основании подпункта 4 пункта 4 статьи НК РФ. При кассовом методе датой получения дохода считается день поступления средств на счета в банках или в кассу, а также погашение задолженности иным способом пункт 2 статья НК РФ.

Налоговые последствия по НДС для арендатора возникают, только если он в качестве возмещения ущерба передает другое имущество. Такая передача рассматривается как безвозмездная, а, следовательно, как реализация имущества в соответствии с пунктом 1 статьи 39 и подпункта 1 пункта 1 статьи НК РФ. При этом налоговая база определяется согласно пункту 2 статьи НК РФ, как стоимость переданных товаров, исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному статье 40 НК РФ, с учетом акцизов.

Иначе говоря, налоговая база в этом случае определяется исходя из рыночной цены. Уплаченный арендатором при приобретении имущества, передаваемого арендодателю, НДС можно принять к вычету. Организация-арендатор по договоренности с арендодателем взамен поврежденного станка покупает новый, поскольку за убытки, которые работник причинил арендодателю, отвечает арендатор. Кроме того, арендатор по условиям договора возмещает арендодателю упущенную выгоду в виде арендной платы до тех пор, пока новый станок не будет передан взамен старого.

Работник, хотя и не несет полной материальной ответственности, согласился добровольно возместить 30 рублей. Остальную часть долга возмещает арендатор. В бухучете арендатор всю сумму ущерба признает внереализационным расходом, а сумму, возмещенную работником, - внереализационным доходом:.

В налоговом учете суммы, израсходованные арендатором на приобретение деревообрабатывающего станка, а также на компенсацию упущенной выгоды, являются внереализационным расходом. Убытки признаются в налоговом учете на дату признания арендатором своей вины. Внереализационный доход 30 рублей в виде возмещения убытков арендатора работником признается на дату, когда работник согласился возместить часть ущерба.

При кассовом методе внереализационный расход арендатор признал бы в момент передачи нового станка арендодателю. Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Зарплату выплатили в последний день квартала: в какой 6-НДФЛ ее включить.

Акт на списание материалов

Материальные ценности, списанным с учета организации, выявленные при инвентаризации, излишком не являются. В бухгалтерском и налоговом учете не нужно включать рыночную стоимость указанного имущества в состав прочих и внереализационных доходов. Поэтому в этой ситуации Вы будете оприходовать имущество на забалансовый учет в порядке исправления ошибок, налога на прибыль в данном случае не возникнет. Инвентаризация как раз и подтвердит наличие ранее списанного инвентаря. Документы, на основании которых был ранее приобретен этот инвентарь ТОРГ, счета-фактуры и списан требования-накладная , подтвердят, что данное имущество не является излишком.

Источник: Журнал " Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение". Одним из мероприятий внутреннего контроля является проведение в учреждении инвентаризации имущества и расчетов, благодаря которой выявляется фактическое наличие имущества, производится сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверяется полнота отражения в учете расчетов, обязательств. В этой статье рассмотрим, какими документами оформляется инвентаризация, порядок их заполнения и исправления ошибок, а также порядок отражения в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации результатов. Общие положения Инвентаризация в учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств , утвержденными Приказом Минфина РФ от

Инвентаризация как метод проверки достоверности данных бухгалтерского учета на предприятии

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте. Открыть и скачать онлайн. Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Проведение инвентаризации как мероприятие внутреннего контроля

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. При этом достоверной и полной считается информация, сформированная исходя из правил и принципов, содержащихся в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, а также отражающая фактическое состояние объектов бухгалтерского учета в организации. Отсутствие объективной и достоверной информации об имуществе и обязательствах негативно отражается на финансовом состоянии коммерческих организаций, поскольку, во-первых, администрация организации не имеет возможности адекватно планировать коммерческую деятельность, во-вторых, искажаются показатели финансового состояния организации, и внешние пользователи отчетности кредиторы, банки, инвесторы и др. Именно поэтому все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий. Указанные нормативные документы относят инвентаризацию к основным составляющим метода учета, указывая на ее ведущую роль в обеспечении достоверности отчетной информации.

При инвентаризации объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов в соответствии с положениями приказа Минфина России от При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости, автотранспорта, а также объектов нематериальных и непроизведенных активов комиссия проверяет наличие правоустанавливающих документов. Свидетельство о государственной регистрации права собственности на сооружение отсутствует.

Как правильно провести инвентаризацию

Перед составлением годовой отчетности практически каждая организация обязана провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризации подлежат:. Кроме того, проверке подлежат правильность отражения в бухгалтерском учете расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами, а также формирование резервов.

.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

.

.

Инвентаризация основных средств

.

.

.

.

.