+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Порядок разработки положений о структурных подразделениях структура и функции

Порядок разработки положений о структурных подразделениях структура и функции

Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД — , изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в Дирекции или канцелярии, по одной копии направляются в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшем Положение. Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно. Обязательными реквизитами данного документа являются регистрационный номер и гриф утверждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

Разработка положения о структурных подразделениях. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1. Место подразделения в организационной структуре. Функциональная нагрузка подразделения. Технологическая ответственность в рамках всей организации. Взаимодействие с другими подразделениями организации. Нормативные документы, регулирующие деятельность данного подразделения.

Разработка Положения о подразделении осуществляется непосредственно в подразделении. Ответственным за разработку Положения является руководитель подразделения. Организации, состоящие из нескольких структурных подразделений, обязаны разработать Положения о структурном подразделении, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности каждого подразделения. Например , Текст Положения о кадровой службе должен содержать следующие основные разделы.

Общие положения. Основные задачи. Структура и функции. Взаимоотношения с другими подразделениями организации. Права и обязанности. Положение о структурном подразделении после согласования с юристом, с другими должностными лицами утверждается руководителем организации.

Требования к содержанию Положений могут быть определены внутренними документами организации например, стандартом предприятия. Если таких документов у вас нет, то при разработке Положения можно использовать типовой шаблон Положения о структурном подразделении.

Для того чтобы избежать споров о компетенции и ответственности за выполнение тех или иных функций, тщательно продумывайте содержание Положения о структурных подразделениях и составляйте его как можно более подробным. Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организации Пример 1. Область применения Настоящий стандарт устанавливает общие требования к содержанию, а также общие правила разработки, принятия и регистрации, внесения изменений и пересмотра Положений о структурных подразделениях Общества далее — Положений о подразделениях, Положений.

Настоящий стандарт применяют все подразделения Общества. Назначение и статус Положений о подразделениях Положение о подразделении - внутренний организационный документ, разрабатываемый с целью организационно-правового закрепления за подразделением функций управления, рационального разграничения полномочий, установления прав, обязанностей и ответственности руководителя подразделения.

Положения о подразделениях являются составной частью документации Общества. Положения о подразделениях являются основанием для разработки типовых и, при необходимости, персональных должностных инструкций сотрудников подразделений. Положения о подразделениях разрабатывают в соответствии с действующими организационно-управленческими документами и настоящим стандартом. Для подразделений, непосредственно подчиняющихся генеральному директору, Положения утверждаются приказом генерального директора.

Для других подразделений Положения утверждаются директором, в компетенции которого в соответствии с утвержденной организационной структурой и распределением полномочий находятся данные подразделения 3. Общие требования к построению, содержанию и оформлению Положений о подразделениях. Положения о подразделениях в общем случае включают следующие структурные элементы и разделы: титульный лист; наименование; основное назначение; нормативные основания деятельности; структура подразделения; функции подразделения и распределение ответственности; взаимодействия; материальное и информационное обеспечение; обеспечение условий труда и безопасности персонала; делопроизводство и конфиденциальность.

Состав и порядок расположения разделов Положения, наименования отдельных разделов могут быть изменены с учетом специфики подразделения. Структуру подразделения отражают: текстовым способом — путем перечисления структурных единиц подразделений либо групп работников, выполняющих работы по отдельным направлениям, либо отдельных работников и описания взаимосвязей между ними; графическим способом —- в виде схемы, на которой отражены структурные единицы подразделения, административные сплошные линии и, по возможности, функциональные пунктирные линии взаимосвязи между ними.

Функции излагают в порядке значимости или очередности выполнения. В Положениях о подразделениях, как правило, указывают, что ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями.

При большом объеме номенклатуру дел приводят в приложении. При необходимости в данном разделе устанавливают виды информации документов конфиденциального характера, а также правила обращения с указанной информацией.

Разработка, утверждение, введение в действие и регистрация Положений о подразделениях 4. Разработку и согласование Положений о подразделениях структурные подразделения осуществляют самостоятельно. Разработку Положения выполняет, как правило, руководитель подразделения. Исполнитель разрабатывает проект Положения о подразделении. Проект Положения о подразделении согласовывают с вышестоящим руководителем и заинтересованными должностными лицами.

Согласование может осуществляться, например, с: руководителями подразделений, с которыми взаимодействует данное подразделение; начальником управления кадров; начальником юридической службы. Конкретный состав согласующих подразделений и должностных лиц определяет руководитель подразделения, 4. Ознакомление сотрудников подразделения с утвержденным Положением организует руководитель подразделения.

Изменение, пересмотр и отмена Положений о подразделениях 5. Изменения в Положения о подразделениях вносят руководители подразделений в следующих случаях: при плановом пересмотре Положения; при реорганизации, переименовании подразделения и изменении его подчиненности, а также изменении штатного расписания; при изменении нормативных оснований деятельности; по инициативе руководства и сотрудников подразделения с целью улучшения деятельности. Порядок согласования изменений к Положениям аналогичен порядку согласования Положений.

Срок внесения изменений — один месяц. При необходимости внесения большого количества изменений разрабатывают новую редакцию Положения. Плановый пересмотр Положений осуществляют руководители подразделений не реже одного раза в пять лет.

Отмену действующего Положения о подразделении осуществляют при утверждении новой редакции или ликвидации данного подразделения.

При необходимости вносят соответствующие изменения и дополнения в действующие организационно - управленческие документы Общества.

Положение о структурном подразделении

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т ребования к содержанию положений могут быть определены внутренними документами организации например, стандартом предприятия. Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении см.

Разработка положения о структурных подразделениях. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1.

Открыть в формате Word. Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. Инженер по организации управления производством, специалист по кадрам. Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций. Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов.

Предприятия, учреждения и организации всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами, закрепляющие конкретные функции, права и обязанности органов управления на длительное время. В каждой организации должны быть положения о всех ее структурных подразделениях, которые по своему статусу являются внутренними нормативными документом. В статье освещаются вопросы по разработке положения о структурном подразделении: кто должен разрабатывать, согласовывать и утверждать; требования по оформлению; структура с указанием названий разделов и требований по их содержанию; порядок внесения дополнений и основания для разработки новых положений; сроки их хранения. Как пример, приводится образец положения о кадровой службе предприятия, учреждения, организации. Предприятия, учреждения и организации далее — организация всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами. Именно эти организационные документы закрепляют конкретные функции, права и обязанности органов управления на продолжительное время. Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения, как правило, разрабатывают организации высшего уровня для подчиненных им структур. Индивидуальные положения создают непосредственно в организациях на основании типовых. Положение — нормативно-правовой акт, определяющий порядок создания и деятельности предприятий, учреждений и организаций, их структурных подразделений, а также организаций, принадлежащих к сфере их управления, функции, права, обязанности, основные правила организации работы и взаимоотношения.

Такие подразделения могут создаваться как внутри организации например, отделы, службы, управления и т. Обязательность утверждения Положения о структурном подразделении зависит от вида такого подразделения. Например, организация решила создать представительство или филиал. Несмотря на то, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами, закон указывает, что действуют они на основании утвержденных им положений п. Однако учитывая, что одними из целей создания структурных подразделений являются совершенствование системы управления и повышение эффективности деятельности организации в целом, разработка таких положений считается целесообразной.

Методика разработки положений о подразделениях.

.

.

.

.

Этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия Раздел «Структура и функции» определяет структуру кадровой службы.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Калерия

    Саранск имеет крупный футбольный клуб? Нижний Новгород тоже? Что за бред? По ходу дела ролик проплачен пропогандонами!

  2. Агафон

    А как такое может бить в 21 веке в африканской стране

© 2018-2019 uik14.ru