+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление командировки в 2018 году пошаговая инструкция

Оформление командировки в 2018 году пошаговая инструкция

Руководители, расширяющие сферу деятельности своей компании, организовывают различные деловые мероприятия за пределами территориальной доступности главного офиса. С этой целью оформляются командировки подчиненным, которые исполняют свои должностные обязанности в другом городе или стране. При этом ошибки в оформлении деловой поездки чреваты не только рутинной работой по их исправлению, но и привлечением управленца к административной ответственности. В статье представлена пошаговая инструкция оформления командировки в году. Оглавление: 1. Изменения в законодательстве по вопросу деловых поездок 2.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Как оформить командировку в программе 1С8.2

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Статьи по теме: Командировки, суточные

Кадры , Командировка сотрудников Оставить комментарий 2, Просмотров. Работа хозяйственного субъекта не может ограничиваться какими-то территориальными рамками. Периодически по заданию руководства сотрудники компании отправляются со служебными заданиями в командировки. Так как такая поездка связана с выполнением поставленных задач, а также требует определенного финансирования, необходимо знать, как происходит правильное оформление командировки.

В обычной ситуации, руководство может направлять сотрудников хозяйствующего субъекта, не спрашивая их согласие на это, так как командировка является выполнением ими своих трудовых функций. Однако, существуют категории граждан, для которых служебная командировка либо вообще запрещена, либо требует получения от них письменного согласия. Определенные категории граждан можно оправлять командировки, но у них предварительно в обязательном порядке необходимо запросить в письменной форме их согласие на это.

Много проблем может возникнуть когда предполагается командировка внутреннего совместителя. Ведь запрета на его отправку в служебную поездку не существует. Вопросы возникают каким образом следует отражать время в командировке на втором его месте работе в фирме. Положения закона запрещают в этот период оформлять ему отпуск за свой счет или же ежегодный оплачиваемый. В этих случаях рекомендуется предоставлять такому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск к ежегодному. Продолжительность предстоящей служебной командировки устанавливается руководителем, которые фиксирует этот срок в своем распоряжении.

Решение о том, какой период необходим сотруднику в командировке, определяется им согласно производственным целям, которые ставятся перед работником и сроком отводимым для их выполнения.

Если Положениями предприятия предполагается издание служебного задания, то длительность командировки также должна присутствовать в этом документе. Так как порой нельзя точно учесть все факторы, то длительность служебной поездки может быть продлена или сокращена. Оформляется данная ситуация путем издания отдельного распоряжения руководства компании. Предыдущие акты права, которые в настоящее время утратили свою силу, закрепляли, что командировкой считалась поездка более одного дня и она не могла быть больше сорока дней.

И если срок выходил за пределы данных установленных рамок, то кадровая служба должна была оформлять уже перевод работника. В настоящее время, вступившие в силу Постановления Правительства не закрепляют ни минимальный, ни максимальный срок. Часто возникает вопрос при определении командировки у работников, работа которых требует постоянных разъездов для выполнения ими своих трудовых функций.

С внесением изменений в оформление командировок, в настоящее время только два документа имеют статус обязательных к использованию:. Как оформит служебное задание на командировку, скачать бланк.

Для того, чтобы сделать приказ на командировку, можно применять стандартные бланки Т-9, Т-9а, либо сделать это на фирменном бланке компании в свободном стиле. Раньше для составления приказа использовалось служебное задание, которые указывалось как основание. Теперь же в ту графу записываются данные о распоряжении руководителя, служебной записке, либо вообще данное поле остается пустым.

Приказ на командировку в году образец скачать Работник, на которого составлен приказ, знакомится с ним и ставит свою подпись. При отправлении в служебную командировку работнику необходимо в кассе получить денежные средства на оплату билетов, найма жилья и прочих расходов, а также суточные по каждому дню нахождения в поездке. Основанием для получения средств работником является приказ на командировку. Также сотрудник сам может оформить служебную записку на предполагаемую сумму расходов, но она должна быть подписана руководителем.

При поездке внутри страны денежные средства в рублях могут выдаваться из кассы, либо перечисляться на банковскую карту. Если данный шаг указан в локальных нормативных актах, то когда выполняется оформление командировки нужно составить командировочное удостоверение.

В зависимости от того, какой бланк применяется в компании, он также может включать в себя отчет о произведенной работе, расчет суточных, задание работнику на поездку. Командировочное удостоверение в году бланк скачать бесплатно Необходимость составлять журнал отбывающих в командировку также отменена.

Фирмы могут продолжать его использовать по своему усмотрению. Но предварительно им необходимо закрепить форму журнала.

В срок трех дней с факта возвращения из поездки, работнику нужно написать и отдать в бухгалтерию авансовый отчет на бланке АО Если это указано во внутренних актах фирмы, то вместе с авансовым отчетом также необходимо оформить и отдать отчет о проделанной работе.

Это оформляется в произвольном виде, на форме, которая создана в компании, либо для отчета используется графа 12 в бланке служебное задание на командировку Та, если его создавали, когда производили оформление командировки.

К авансовому прикрепляются документы, при помощи которых работник может подтвердить произведенные расходы, они включают:. Как оформить авансовый отчет, скачать бланк Внимание! При передаче авансового отчета в бухгалтерию, бухгалтер делает отметку на отрывном корешке и передает его работнику.

Это необходимо для подтверждения факта передачи сотрудником документов в бухгалтерию. Шаг 5. Вернуть в кассу неиспользованные суммы если они остались Если по возвращении из поездки у сотрудника остались денежные средства, он должен вернуть их в кассу в срок 3 дней с момента оформления им авансового отчета. Для этой операции предусмотрен приходный кассовый ордер. Как оформить приходный кассовый ордер, скачать бланк По закону, работодатель имеет право удержать эту сумму из зарплаты работника, но только в том случае, если еще не прошел месяц с момента завершения срока для добровольного возврата.

Когда месяц прошел, то произвести удержание возможно только путем оформления судебного решения. Работник также может добровольно согласиться на удержание долга из зарплаты. Для этого ему необходимо написать заявление. На основании этого документа создается приказ на удержание. Может возникнуть ситуация, что работник во время поездки израсходовал больше денежных средств, чем ему выдавалось. В этом случае нужно, в первую очередь, выполнить проверку его авансового отчета.

Если траты были обоснованы, то они подлежат компенсации путем выдачи денежных средств из кассы по расходному кассовому ордеру. Как оформить расходный кассовый ордер, скачать бланк Чтобы определить обоснованность перерасхода, необходимо изучить:.

Если организация не имеет возможности погасить всю сумму целиком, то желательно оформит график погашения, который должен быть подписан обеими сторонами. Иногда поездка подразумевает, что выполнение обязанностей на новом месте работник должен начать с понедельника.

Для этого, ему нужно отправиться в командировку в выходной. Этот момент должен обязательно согласовываться с самим сотрудником — чтобы выполнить оформление командировки в выходной день , необходимо будет издать приказ, что командировка начнется в выходной, а работник должен дать на это письменное согласие. В таком приказе обязательно необходимо указать режим работы для данного дня — этот шаг нужен для того, чтобы исключить споры об оплате таких дней. Например, если поезд отправляется за несколько часов до полуночи, то в приказе нужно указать, что оплате подлежат только данные часы.

В противном случае работодателю необходимо будет компенсировать весь день. А это придется делать либо в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением дополнительного дня на отдых. В законах не содержится запрета на то, чтобы продлить период уже действующей командировки, либо перенести будущую, но на которую уже составлены все необходимые документы.

Однако в то же время ни один нормативный акт не содержит указаний, как именно это можно сделать правильно. Если нужно произвести продление действующей командировки, то правильнее всего для этого выпустить приказ.

Он составляется в произвольном виде, но помимо обязательных реквизитов должен обозначать причину, из-за чего происходит продление поездки, а также новую дату ее окончания.

Во все документы для командировки после этого вносятся исправления — старая дата зачеркивается одной чертой так, чтобы ее можно было легко прочитать, а сверху указывается новая.

Затем работодатель должен произвести расчет суточных и средств для оплаты жилья за новый срок, и перечислить эту сумму работнику на карту, почтовым переводом или иным способом. Запрещено заставлять сотрудника использовать для этих целей личные средства, даже если они в дальнейшем будут возмещены. Также нужно сделать исправления во всех оформленных документах, зачеркивая старые даты и внося новые. Производить перерасчет выплат не нужно — ведь изменяются только даты поездки, а не ее продолжительность.

Закон определяет, что ежегодный оплачиваемый отпуск — это такой период, во время которого сотрудник полностью освобожден от исполнения своих обязанностей. И если у работодателя возникает необходимость произвести оформление командировки в тот период, когда работник на отдыхе, нужно произвести отзыв его из отпуска.

Во время выполнения этой процедуры нужно учитывать, что по ТК существуют типы работников, которых отзывать категорически нельзя. Кроме этого, в обязательном порядке сотрудник должен подписать письменное согласие на отзыв. Если все же возникла необходимость отозвать работника с целью отправления в поездку, нужно выполнить следующее:. Также нужно учесть, что отзыв из отпуска требует обязательного внесения поправок в график отпусков. Поэтому, важно с работником сразу обсудить, в какое время он возьмет оставшиеся не использованные дни.

Если он желает уйти в ежегодный отпуск сразу при возвращении из поездки, это нужно будет оформить снова. Ваш e-mail не будет опубликован.

Notify me of followup comments via e-mail. You can also subscribe without commenting. Интересные статьи Сотрудник воспользовался такси в командировке — можно ли брать в расходы эти затраты Заявка на открытие расчетного счета в Сбербанке Как уволить сотрудника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения согласно ТК РФ Должностная инструкция главного бухгалтера: обязательно ли составлять, как оформить, скачать образец Увольнение за опоздание на работу — в каком случае возможно, причины, как оформить Можно ли принять на работу сотрудника без прописки и регистрации Перевод на другую работу без согласия работника — в каком случае возможно, ответственность работодателя Могут ли отказать в отпуске за свой счет, в каком случае это нельзя сделать, что делать если получили запрет Испытательный срок при приеме на работу: кому можно установить, кому нет, максимальные сроки Задерживают зарплату что делать сотруднику, куда жаловаться, ответственность работодателя.

Как оформить командировку в году: инструкция с образцами документов Кадры , Командировка сотрудников Оставить комментарий 2, Просмотров. Оглавление 1 Кого нельзя направить в командировку 2 Длительность служебных поездок 3 Документы для командировки 3.

Составить приказ на командировку 4. Выдать деньги подотчет 4. Составить командировочное удостоверение если нужно 4. Оформить и сдать авансовый отчет 4. Вернуть в кассу неиспользованные суммы если они остались 4. Компенсировать перерасход средств работником если необходимо 5 Можно ли отправить сотрудника в выходной день 6 Можно продлить или перенести служебную поездку?

Специалистам кадровой службы нужно помнить, что перед командировкой этих категорий работников , запрос на их согласие обязательно должен быть получен в процессе оформления служебной поездки. При этом получить их согласие недостаточно, в документе также должна присутствовать информация, что они знают о своем праве на отказ от командировки.

В этом случае следует исходить из понятия самой командировки, и не путать ее с работой, которая в соответствии с оформленным трудовым контрактом носит разъездной характер. Следует также различать служебную поездку и перевод на работу в другую местность. Закрепить применение данных документов можно, например, в положении о командировках сотрудников. Вам будет интересно:. Обжалование дисциплинарного взыскания: основание, как доказать невиновность, порядок действий.

Как оформить командировку сотруднику в 2018 году?

Скачать бесплатно образец положения о командировках на год в формате Word. Скачать бесплатно образец положения о командировочных расходах на год в формате Word. Посчитать командировочные расходы онлайн. Положение о командировках — не обязательный документ.

Есть две хорошие новости об электронном билете для командировки. Во-первых, покупка безвозвратного билета стала безопаснее.

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку. Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника. Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников. Этим же постановлением полностью исключили и п.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

В командировки могут направляться работники, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем. Мы расскажем в нашей статье о тех правилах оформления командировок, которые действуют в году. Объясним, какие документы следует оформить и какой размер суточных вправе выплатить компания предприниматель — работодатель , отправляя своего сотрудника в командировку. Такой вид документа, как командировочное удостоверение, был упразднен еще в году. Отменена обязанность составления служебного задания, в котором мы ранее описывали цель командировки. Если быть точным, то отменена обязанность, а вот само право оформлять вышеперечисленные документы, никто не отменял. Поэтому, если работодатель считает, что ему необходим такой документ, то он вправе его составить. Каждая компания вправе установить свой размер суточных. Как правило, условие выдачи и размер суточных оговаривается в коллективном трудовом договоре.

Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2018 году

Кадры , Командировка сотрудников Оставить комментарий 2, Просмотров. Работа хозяйственного субъекта не может ограничиваться какими-то территориальными рамками. Периодически по заданию руководства сотрудники компании отправляются со служебными заданиями в командировки. Так как такая поездка связана с выполнением поставленных задач, а также требует определенного финансирования, необходимо знать, как происходит правильное оформление командировки.

Вопрос документального оформления командировочной поездки актуален для многих организаций. Чтобы правильно оформить служебную поездку сотрудника, следует ознакомиться со всеми изменениями, актуальными на год.

Когда сотрудника направляют в командировку, необходимо быстро и правильно подготовить документы. В этом поможет пошаговая инструкция в статье. Расскажем, как провести оформление командировок в году, в том числе командировки на личном автомобиле, на один день или во время отпуска.

Оформление командировки — документы, пошаговая инструкция

Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в году на личном или служебном автомобиле. Вы сможете скачать бланки и заполнить документы с нашими подсказками. Разберемся, какой порядок оформления действует в году, какие изменения, и какие образцы документов актуальны на данный момент.

.

Оформление командировки в 2018 году: пошаговая инструкция

.

Оформить приказ о направлении в командировку. это нужно будет оформить снова. СЗВ-СТАЖ за год нужно будет сдавать по новой форме.

.

Положение о командировках на 2018 год

.

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любим

    Все коммунальные платежи это ДОБРОВОЛЬНЫЙ ВЗНОС а не обязательный платеж, у юристов это называется Публичная оферта, и этот юрист это знает но от вас скрывает

© 2018-2019 uik14.ru