Как правильно отразить оклад и отработанное время при неполном рабочем дне

Рабочее время — это время, в течение которого работник обязан выполнять предусмотренные для него трудовым договором и законодательством о труде трудовую функцию. Неполное рабочее время предусматривает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени работы. Оно может быть в форме уменьшения:. Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю ч. Однако по договоренности между работодателем и работниками в коллективном договоре она может быть установлена меньшей , но при этом оплату труда осуществляют исходя из полной тарифной ставки по полному должностному окладу ч. Продолжительность ежедневной работы определяют:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Содержание:

• Неполное рабочее время: оплата труда
• Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату
• Как установить неполный рабочий день
• Как правильно отразить оклад и отработанное время при неполном рабочем дне

Неполное рабочее время: оплата труда

Рабочее время — это время, в течение которого работник обязан выполнять предусмотренные для него трудовым договором и законодательством о труде трудовую функцию. Неполное рабочее время предусматривает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени работы. Оно может быть в форме уменьшения:.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю ч. Однако по договоренности между работодателем и работниками в коллективном договоре она может быть установлена меньшей , но при этом оплату труда осуществляют исходя из полной тарифной ставки по полному должностному окладу ч.

Продолжительность ежедневной работы определяют:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Оплата труда работников на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Так, основаниями для начисления основной заработной платы работникам с повременной формой оплаты труда являются штатное расписание и табель учета использования рабочего времени далее — табель рабочего времени. Для начисления заработка сдельщикам важен учет выработки.

Рассмотрим эти документы. Штатное расписание. Хозрасчетные предприятия разрабатывают форму штатного расписания самостоятельно, исходя из структуры предприятия, положения об оплате труда, численности работников и т. В общем случае штатное расписание содержит гриф утверждения, заголовок и текст. Работник, которому установлен режим неполного рабочего времени, занимает часть штатной единицы.

Для того чтобы узнать, какую именно, достаточно недельную норму часов, установленную для работника, занимающего одну штатную единицу напомним, что эта норма не может превышать 40 часов , разделить на недельную норму часов работника с режимом неполного рабочего времени. Пример 1. По просьбе работницы, которая занимает эту должность и работает в режиме полного рабочего времени 8 часов в день, 40 часов в неделю , с Занимая полную штатную единицу, работница трудилась 40 часов в неделю. Определим, какую часть штатной единицы будет занимать работница с На 0,25 штатной единицы предприятие может принять еще одного работника на условиях неполного рабочего времени т.

Допустим, что предприятие намерено принять на должность инспектора по кадрам на 0,25 штатной единицы еще одного работника. Как определить для него продолжительность рабочего времени в неделю? Очень просто. Порядок распределения этих 10 рабочих часов по рабочим дням недели работник укажет в своем заявлении, а работодатель — в приказе распоряжении о его приеме на работу на условиях неполного рабочего времени. Имейте в виду! В штатном расписании оклад месячную тарифную ставку в графе с аналогичным названием указывают исходя из полной занятости одной штатной единицы.

Корректировать его в случае, если работника принимают на условиях неполного рабочего времени, не нужно. В классическом варианте штатного расписания не указывают фамилии работников, которые занимают определенные должности штатные единицы. Его форму вы разрабатываете самостоятельно. В общем случае он будет похож на штатное расписание, но с графой Ф. Заметьте: штатно-должностная книга — не такой статичный документ, как штатное расписание.

По сути, это документ оперативного реагирования будет изменяться в зависимости от количественного и качественного изменения состава работников. Такая книга не требует утверждения приказом распоряжением руководителя предприятия.

Табель рабочего времени. В нем работодатель ведет учет фактически отработанного работником времени. Также этот документ необходим для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, расчета заработной платы. Для начисления основной заработной платы работникам-сдельщикам используют документы по учету выработки. Какой именно это будет документ, зависит от принятой на предприятии системы учета выработки и организации выполнения самих работ.

Это может быть: рапорт о выработке и приемке работ; маршрутный лист маршрутная карта ; ведомость о выработке; наряды и другие документы. Документы, необходимые для начисления зарплаты, готовы.

Как бухгалтеру рассчитать сумму основной зарплаты для работника с неполным рабочим временем? Рассмотрим два варианта: для повременной и для сдельной формы оплаты труда. Повременная форма оплаты труда. Повременная простая повременная, повременно-премиальная оплата труда является формой тарифной системы оплаты труда.

Ее применяют в случае, если результаты труда работника измеряются количеством отработанного времени. Пример 2. Рабочему установлен режим неполной рабочей недели 8-часовой рабочий день. Рабочие дни — понедельник — четверг, выходные дни — суббота, воскресенье, свободный от работы день — пятница. Дневная тарифная ставка рабочего составляет грн. В октябре он отработал 17 дней, в ноябре — 18 дней. Определим сумму основной зарплаты рабочего за:. Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда работнику с поденной оплатой труда установлен режим неполного рабочего дня.

Пример 3. Рабочему установлен режим неполного рабочего дня — по 4 часа в день занимает 0,5 штатной единицы. Выходные дни — суббота и воскресенье. В октябре он отработал 21 день, в ноябре — 22 дня все дни по графику работы. Переходим к работникам, которым установлена месячная тарифная ставка оклад. Кстати, довольно часто задают вопрос: чем тарифная ставка отличается от оклада?

Тарифная ставка — это размер оплаты труда работника за выполнение установленной ему нормы. Оклад — это размер оплаты труда за выполнение должностных обязанностей. Тарифную ставку исчисляют за час, день, месяц. Оклад — исключительно за месяц. Его устанавливают, как правило, руководителям, профессионалам, специалистам и техническим служащим. Если работнику установлена месячная тарифная ставка оклад и он:. Пример 4. Работнику установлен режим неполного рабочего дня, с распределением рабочего времени по рабочим дням недели: понедельник — 6 часов, вторник — 5 часов, среда — 4 часа, четверг — 3 часа, пятница — 2 часа.

Работник занимает 0,5 штатной единицы. Согласно штатному расписанию его оклад равен грн. В октябре и ноябре он отработал все дни по графику работы т. Несмотря на разное количество рабочих дней в этих месяцах, и за октябрь, и за ноябрь работнику будет начислена основная зарплата в размере, равном 0,5 оклада: 0,5 х грн.

Пример 5. Работнику установлен режим неполной рабочей недели 8-часовой рабочий день с рабочими днями среда — пятница. Работник занимает 0,6 штатной единицы. Его тарифная ставка — грн. В октябре и ноябре он отработал все дни по индивидуальному графику работы т. Несмотря на то что в октябре и ноябре работник отработал разное количество дней, за эти месяцы ему будет начислена зарплата в сумме, равной 0,6 тарифной ставки: 0,6 х грн. Если работник не отработал в силу каких-либо причин все дни месяца, которые согласно графику являются для него рабочими, то заработная плата с учетом его занятости будет начислена ему только за фактически отработанные дни.

Пример 6. Используя условия примера 4, допустим, что работник с 6 по 20 ноября находился в отпуске без сохранения заработной платы. В связи с этим из 22 рабочих дней он фактически отработал в ноябре только 11 дней.

Заработная плата работника за ноябрь года составит: 0,5 х грн. В табеле рабочего времени фиксируется как количество фактически отработанных дней, так и количество фактически отработанных часов на протяжении месяца. Однако при расчете основной зарплаты за фактически отработанное время работнику с месячной тарифной ставкой окладом используется именно показатель количества фактически отработанных дней а не часов!

Сдельная оплата труда. При сдельной форме оплаты труда применяют, как правило, нормы выработки и производственные задания, рассчитанные на основе норм времени. То есть размер зарплаты зависит от коллективных или индивидуальных результатов труда — уровня выполнения и перевыполнения норм выработки и производственных сменных заданий.

Имейте в виду: при сдельной форме работник не освобождается от обязанности соблюдать установленную норму продолжительности рабочего времени.

Но, учитывая специфику такой формы оплаты труда, соблюдение нормы рабочего времени остается лишь элементом трудовой дисциплины. И еще один интересный момент, который касается оплаты труда работника с неполным рабочим временем. Если такой работник выполняет работу сверх предусмотренного трудовым договором времени, но в пределах установленной на предприятии нормальной продолжительности рабочего дня, то такая работа не считается сверхурочной.

Следовательно, такие часы работы оплачивают в одинарном размере. Оплата труда работника, которому установлена дневная тарифная ставка или месячная тарифная ставка оклад , при выполнении месячной нормы труда не может быть ниже минимальной зарплаты в месячном размере в году — грн.

В свою очередь, размер заработной платы за месяц работника, которому установлена часовая тарифная ставка и который выполнил часовую норму труда , не может быть ниже произведения минимальной зарплаты в часовом размере в году — 19,34 грн.

Выплаты, не включаемые в зарплату для обеспечения ее минимального размера, перечислены в ст. Но как быть, если работник трудится в режиме неполного рабочего времени? Ответ на этот вопрос дает ч. В ней указано, что в случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени минимальная заработная плата рассчитывается пропорционально выполненной норме труда далее — пропорциональная МЗП.

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Рабочее время — это время, в течение которого работник обязан выполнять предусмотренные для него трудовым договором и законодательством о труде трудовую функцию. Неполное рабочее время предусматривает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени работы. Оно может быть в форме уменьшения:.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ст. Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время. Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками. Сотрудник Ковалев А.

Как установить неполный рабочий день

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Порой работодателю, с учетом специфики деятельности, не требуются работники на целый день. Это могут быть как основные работники, так и совместители. Да и у работника могут быть обстоятельства, при наличии которых ему обязаны установить неполное время. Неполное рабочее время влияет на режим работы и оплату труда работника. Неполное рабочее время может быть установлено работнику на определенный или на неопределенный срок. Рабочее время — это время, в течение которого работник обязан выполнять предусмотренные для него трудовым договором и законодательством о труде трудовую функцию. Неполное рабочее время предусматривает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени работы. Чтобы сэкономить на налогах, предприниматели оформляют сотрудников на неполный рабочий день, а на деле те трудятся по нормальному графику, так делать нельзя.

Как правильно отразить оклад и отработанное время при неполном рабочем дне

Чтобы сэкономить на налогах, предприниматели оформляют сотрудников на неполный рабочий день, а на деле те трудятся по нормальному графику, так делать нельзя. А как можно, читайте в статье. Стандартная рабочая неделя — это пять рабочих дней, два выходных, 8-часовой рабочий день, или 40 часов в неделю. Бывает, что работодатель устанавливает 6-дневную рабочую неделю с одним выходным, тогда рабочий день длится не больше 7 часов в день ст. Правила трудового распорядка: что прописать.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.