Порядок оформления ученического договора со студентом

С введением Трудового кодекса компании на законодательном уровне получили возможность готовить персонал для собственных нужд с использованием привлеченных специалистов или своими силами. Возможность минимизировать риски потери кадров после обучения и юридически закрепить факт вложения денег в конкретного работника реализована с помощью ученического договора. В статье раскрываются особенности заключения разного вида ученических договоров, и рассматривается практика их применения. Во времена советской экономики особой необходимости в ученическом договоре не было. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ученический договор

Содержание:

• «Студенческий вопрос», или Все о трудоустройстве студентов (часть 1)
• Трудоустройство студентов дневной формы обучения
• Какие подводные камни нас ждут при приеме на работу студента
• Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами
• Берем на работу студента
• Порядок оформления ученического договора со студентом

«Студенческий вопрос», или Все о трудоустройстве студентов (часть 1)

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от НКУ — Налоговый кодекс Украины от Право студентов, обучающихся в высших учебных заведениях далее — ВУЗ , на трудовую деятельность в свободное от обучения время предусмотрено ст. Кроме того, не ограничивает права студентов на труд, а значит, дает им равные со всеми остальными гражданами Украины права, и КЗоТ. Таким образом, действующее законодательство не запрещает работодателям при желании принимать на работу студентов ВУЗов независимо от формы их обучения.

При этом работники-студенты в трудовых правоотношениях имеют все те же права, которыми пользуются остальные работники. В то же время в отношении некоторых условий организации и оплаты труда студенты пользуются рядом льгот и гарантий, которые законодательством предоставлены этой категории работников.

Рассмотрим главные особенности организации трудовых отношений между работодателем и работником-студентом. Трудовые отношения со студентами, впрочем, как и с остальными работниками предприятия, оформляются путем заключения трудового договора.

Устраиваясь на работу, студент подает работодателю заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия, а также следующие документы:. Кроме перечисленных документов, студент, который устраивается на работу, предоставляет:. Предоставление перечисленных документов не предусмотрено КЗоТ , однако на необходимость их наличия у предприятия-работодателя указывают другие нормативные акты. Со студентом может быть заключен как срочный например, на период каникул , так и бессрочный трудовой договор.

Также студент может быть принят на сезонную или временную работу. Как правило, при оформлением трудовых договоров со студентами у работодателей возникают три вопроса:. Форма трудового договора. Как известно, в общем случае трудовой договор может быть заключен как в письменной, так и в устной форме. А вот при заключении трудового договора с несовершеннолетними лицами выбора нет — договор должен быть заключен только с соблюдением письменной формы ст.

Согласно ст. Поэтому если на работу принимают студента в возрасте до 18 лет , то с ним трудовой договор должен быть заключен исключительно в письменной форме.

Форму трудового договора со студентами старше летнего возраста предприятие может выбирать по своему усмотрению. Основное место работы или совместительство. Вопрос о том, как оформлять студентов: на основное место работы или на работу по совместительству, уже много лет волнует потенциальных работодателей. Дело в том, что согласно ч. В действительности же ситуация складывается иначе. Однако отношения между ВУЗом и студентом не являются трудовыми отношениями, а потому обучение, пусть даже и на дневной форме, не является основным местом работы студента.

Таким образом, оформление трудовых отношений со студентом независимо от формы обучения дневная, вечерняя, заочная, экстернатная, дистанционная осуществляется путем заключения трудового договора как по основному месту работы, а не по совместительству конечно же, при условии, что студент не имеет еще одного места работы уже на другом предприятии. К выводу о том, что работа по трудовому договору лиц, которые совмещают ее с дневной формой обучения, не является совместительством и оплачивается на общих основаниях, пришел и Пленум ВСУ в п.

Кроме того, аналогичную точку зрения высказывали и Государственный департамент надзора за соблюдением законодательства о труде Минтруда в письме от Испытательный срок в трудовом договоре. Напомним, что право работодателя устанавливать испытательный срок при заключении трудового договора с работником предусмотрено ст. Исключение составляют отдельные категории работников, перечисленные в ч.

В частности, нельзя устанавливать испытательный срок при трудоустройстве лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста , молодых специалистов после окончания ВУЗов, а также инвалидов. Обратите внимание: на наш взгляд, ограничение на установление испытания молодых специалистов после окончания ВУЗов не касается студентов этих заведений. Таким образом, студенты могут быть приняты на работу с установлением испытательного срока на общих основаниях, при условии, что такой студент уже достиг летнего возраста и не является инвалидом.

Кроме того, работодатель не вправе устанавливать испытательный срок при приеме на работу беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет если ребенок нуждается в домашнем уходе согласно медицинскому заключению — до шести лет , одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, отцов, воспитывающих детей без матери в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении , а также опекунов попечителей , приемных родителей.

Такой вывод можно сделать на основании положений ст. А увольнение работника как не выдержавшего испытательный срок считается увольнением по инициативе работодателя. Ну и, наконец, не устанавливается испытание при приеме студентов на сезонные работы п. И еще несколько важных моментов, о которых следует помнить работодателям, трудоустроившим несовершеннолетних студентов. Во-первых , согласно ст. Предельные нормы подъема и перемещения тяжелых вещей несовершеннолетними утверждены приказом Министерства здравоохранения Украины от Во-вторых , все предприятия, использующие труд несовершеннолетних работников, должны вести специальный учет работников моложе восемнадцати лет с указанием даты их рождения ст.

При этом конкретные правила организации такого учета законодательство не устанавливает, поэтому форму его ведения предприятия определяют самостоятельно. Напомним, что согласно ст. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Как мы выяснили выше, если студент работает только на одном предприятии, то такое предприятие является его основным местом работы.

А раз так, то в обязанности предприятия-работодателя входит ведение трудовой книжки такого работника. При этом сама трудовая книжка должна храниться на предприятии.

Что касается заполнения трудовой книжки студента, то тут применяются общие правила. То есть запись о приеме работника в трудовую книжку вносится ответственным лицом после издания соответствующего приказа распоряжения не позднее недельного срока.

Причем запись в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа. Кроме того, если работник-студент проработает на предприятии до окончания ВУЗа, в его трудовую книжку нужно будет внести запись о времени его обучения. Такая запись в трудовую книжку вносится на основании п.

Обратите внимание: как предусмотрено последним абзацем п. Однако, на наш взгляд, такой порядок внесения записей в трудовую книжку будет соблюден, только если физическое лицо трудоустраивается на предприятие по окончании обучения.

В рассматриваемом нами случае когда предприятие принимает на работу студента, не закончившего обучение в ВУЗе такой порядок соблюсти не получится. Запись о времени обучения появится только после окончания ВУЗа и будет следовать за записью о приеме на работу. И еще один принципиальный момент. На наш взгляд, сведения о времени обучения работающему студенту в трудовую книжку вносит именно предприятие-работодатель, а не ВУЗ.

Ведь согласно Условиям приема в высшие учебные заведения Украины в году , утвержденным приказом Министерства образования и науки, молодежи и спорта Украины от Конечно же, в связи с этим можно вспомнить требования п. Однако, по нашему мнению, эта норма работает для тех студентов, которые на момент окончания ВУЗа не работают и трудовая книжка у них находится на руках. У работающих же студентов трудовые книжки хранятся у работодателя, а значит, и запись об обучении следует делать такому работодателю.

Продолжительность рабочего времени студента, которая будет предусмотрена при заключении с ним трудового договора, зависит от формы обучения такого студента и его возраста. В связи с этим трудовые договоры со студентами, как правило, оформляют на условиях неполного рабочего времени , применение которого регламентируется ст.

При этом неполное рабочее время для студента может устанавливаться в различных вариантах:. Выбор того или иного варианта неполного рабочего времени осуществляется по согласованию между работником-студентом и работодателем.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников, а оплата труда в этом случае осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки ч. Если же студента принимают на работу только на период каникул, то целесообразно заключить с ним срочный трудовой договор. В то же время нужно отметить: ни один нормативно-правовой акт не запрещает принимать студентов, учащихся на дневной форме обучения, на работу на условиях полного рабочего времени.

Этот вопрос в каждом конкретном случае решается по согласованию между студентом и работодателем в зависимости от возможностей студента совмещать работу и учебу. Студентам заочной, дистанционной и экстернатной формы обучения сочетать работу и учебу гораздо проще и они, как правило, устраиваются на работу на условиях полного рабочего времени. Хотя, конечно же, и в этом случае по согласованию между студентом и работодателем трудовой договор может быть оформлен на описанных выше условиях неполного рабочего времени.

Кроме формы обучения, при приеме на работу студента следует учитывать также его возраст. Ведь нормальная продолжительность рабочего времени не выше 40 часов в неделю установлена для взрослых работников старше 18 лет. А вот для несовершеннолетних работников в возрасте от 16 до 18 лет ст. Сокращенная продолжительность рабочего времени означает, что время, в течение которого работник выполняет трудовые обязанности, сокращается, но работник имеет право на оплату труда в размере полной тарифной ставки, оклада.

Кроме того, с целью охраны здоровья несовершеннолетних, работников моложе 18 лет запрещается привлекать к ст.

Основной ежегодный отпуск. При предоставлении основных ежегодных отпусков совершеннолетним работникам-студентам следует руководствоваться теми же нормами и правилами, которые действуют в отношении остальных работников предприятия.

То есть в общем случае продолжительность ежегодного основного отпуска совершеннолетних работников-студентов должна быть не менее чем 24 календарных дня за отработанный рабочий год. А вот если предприятие трудоустроило несовершеннолетнего студента, то следует помнить, что такие лица пользуются правом на отпуск большей продолжительности.

Так, на основании ст. Непредоставление в течение рабочего года ежегодного отпуска работникам в возрасте до 18 лет запрещается. Напомним, что для взрослых работников нарушением законодательства является непредоставление им ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд;.

Учебный отпуск. В соответствии со ст. Для реализации этой нормы КЗоТ ст. Такой отпуск предоставляется работникам, которые успешно обучаются без отрыва от производства в ВУЗах с вечерней и заочной формами обучения. Обратите внимание: оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Предоставление оплачиваемых отпусков по месту работы по совместительству если студент имеет несколько мест работы действующим законодательством не предусмотрено см.

Дополнительный учебный отпуск предоставляется только успешно обучающимся работникам и не может быть предоставлен работникам, которые имеют низкую успеваемость, а также для ликвидации академзадолженности. Подтверждением успешности обучения работника, в том числе и отсутствия у него академзадолженности, является справка-вызов на сессию, предоставляемая ВУЗом см. При этом требования предприятия относительно получения от учебного заведения после завершения сессии каких-либо других справок об отсутствии за работником-студентом академзадолженности или о возврате на предприятия второй отрезной части справки-вызова являются неправомерными.

Продолжительность учебного отпуска установлена ст. Заметим также, что согласно ст. При этом указанная норма применяется в случае поездки работника на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов. В таком же размере осуществляется оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта работы или сдачи государственных экзаменов.

Трудоустройство студентов дневной формы обучения

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от НКУ — Налоговый кодекс Украины от Право студентов, обучающихся в высших учебных заведениях далее — ВУЗ , на трудовую деятельность в свободное от обучения время предусмотрено ст. Кроме того, не ограничивает права студентов на труд, а значит, дает им равные со всеми остальными гражданами Украины права, и КЗоТ. Таким образом, действующее законодательство не запрещает работодателям при желании принимать на работу студентов ВУЗов независимо от формы их обучения.

Стипендия, которая выплачивается в рамках такого договора, не облагается взносами на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. НДФЛ с суммы стипендии нужно удержать. Если в процессе практики они не будут выполнять трудовые функции, то заключать трудовой договор и платить зарплату не нужно. Если они будут выполнять работы, то можно заключить, например, гражданско-правовой договор.

Какие подводные камни нас ждут при приеме на работу студента

Галина Калиновская. Оплата труда по профессиям и отраслям: вопросы-ответы часть десятая. С началом учебного года становится актуальным вопрос трудоустройства студентов дневной формы обучения вузов. В данной консультации мы выясним возможность и законность такого трудоустройства в бюджетных учреждениях и дадим рекомендации по приему на работу таких студентов и особенностям установления графика работы. Основным Законом — Конституцией Украины ст. В соответствии со ст. За выполненную работником гражданином работу собственник или уполномоченный им орган выплачивает ему заработную плату — вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении ст. А согласно ч. Кроме того, Законом от

Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Cтоличный практикант - угроза для бухгалтера Cтоличный практикант - угроза для бухгалтера Как показывают опросы, большинство работодателей трудовые договоры с практикантами не заключают. Некоторые считают, что подобное соглашение не нужно, ведь студент и учащийся на практике, а не на работе. Другие просто не хотят возиться с их оформлением, третьи — заключают, но далеко не со всеми.

.

Берем на работу студента

.

.

Порядок оформления ученического договора со студентом

.

.

.

.

.

.

.