Имеет ли право организация запрашивать персональные данные при приеме на работу

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Статья Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1 обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 2 при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3 все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверять работника при приеме на работу (ИП/РФ)

Содержание:

• Глава 14. Защита персональных данных работника
• Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?
• Право работника на защиту персональных данных: спорные моменты законодательства
• Персональные данные работника: когда можно сказать "стоп" работодателю?
• Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных
• ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
• Персональные данные: что грозит за нарушение закона
• Персональные данные работников: что изменилось с 1 июля 2017 года
• Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

Глава 14. Защита персональных данных работника

В итоге Игоря П. Кандидат потребовал вернуть все документы с его персональными данными, в чем Елена Н. Какие вопросы можно задавать кандидату на собеседовании? Кроме того, закон защищает сотрудников как настоящих, так и будущих от дискриминации 1. Перед собеседованием получите согласие кандидата на обработку его персональных данных образец на стр.

Если бы Игорь П. Поэтому компания вправе ознакомиться с ними уже на собеседовании. То есть о профессиональных способностях и достижениях кандидата. Кроме того что соискателю нельзя задавать личных вопросов, его недопустимо оскорблять, даже если того требует, например, стресс-интервью. В противном случае организацию привлекут к административной ответственности в виде штрафа от 50 до рублей ч. Профессиональный спор Важно ли требовать у кандидата на собеседовании документы, необходимые при трудоустройстве?

Обо всех этих проблемах можно узнать еще во время собеседования. Однако по своему желанию он вправе это сделать. По общему правилу анкета - необязательный документ для оформления трудовых отношений. Требовать, чтобы кандидат ее заполнил, а также угрожать, что не примете его на работу, если он этого не сделает, нельзя.

Следовательно, Игорь П. Это необязательный этап при приеме на работу. То есть о его профессиональных способностях и достижениях. В противном случае компании грозит административный штраф до рублей. На первом собеседовании имеет ли право отдел персонала сфотографировать претендента на вакансию и может ли он отказаться? Ответить Ссылка. Добрый день, Ольга! Последнее время достаточно часто при приеме на работу от кандидатов требуют фотографию для личной карточки, например.

В законодательстве четко не прописано, является ли такая фотография персональными данными. Однако использование и обнародование такого изображения в частности фотографии возможно только с согласия, что прописано в статье Возможно ли забрать анкету, если собеседование не получилось?

И что делать, если не отдают анкету с моими персональными данными? Добрый день! И да, Вы можете забрать анкету с Вашими персональными данными, если собеседование не привело к заключению трудового договора. В этом случае работодатель не имеет права хранить такую информацию, так как трудовой договор не заключается.

Открываем и читаем ст 65 ТК РФ. Там вообще этого нет. А спрашивать можно только достижениянеудачи, только опыт, только описание деятельности, связанной с работой. Имеют ли права отказать в собеседовании, если кандидат пришел в отдел кадров с распечатанным резюме. При устройстве на новую работу пришлось проходить согласование cлужбы безопасности.

Имеет ли право сотрудник службы безопасности требовать от меня раскрытия и детализации личных причин ухода с предыдущего места работы, если я обозначила, что они никак с работой не связаны, а связаны с семейными обстоятельствами, а также запрашивать информацию о бывшем супруге?

Здравствуйте, Ольга! Статья 65 Трудового кодекса РФ предусматривает перечень документов, которые поступающее на работу лицо предъявляет работодателю, в частности трудовая книжка, паспорт, страховое пенсионное свидетельство, документы об образовании и квалификации, а также некоторые другие. Требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными Федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации запрещается.

Согласно п. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Отмечу, что существуют ряд должностей, при приеме на которые работник обязан предоставлять более широкий перечень документов или более подробные данные о себе или своих родственниках, например государственные служащие.

По общему же правилу, исходя из норм законодательства, все сведения помимо содержащихся в предоставляемых при приеме на работу документах, предоставляются Вами работодателю по Вашему желанию. Рекрутинговое агентство просит заполнить анкету с личными вопросами для клиента-работодателя, в конце приписка о согласии на обработку, распространение, проверку, сбор иных персональных данных, в т.

При этом никаких личных встреч, собеседований, оценки проф. Анкету просят выслать по почте. Правомерно ли это? Такие сведения о Вас по общему правилу агентство может обрабатывать только при наличии Вашего согласия. Выше мы уже писали, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Более того, данное ранее согласие может быть отозвано в любой момент ст.

В рамках форума мы неоднократно перечисляли, какие документы и информация предоставляются работодателю работником при заключении трудового договора в обязательном порядке. Рекрутинговое агентство, не являясь работодателем, может запрашивать у Вас любые данные, но в каком объеме их предоставить, решать только Вам.

Мой сын устраивается на работу в банк в колл-центр. Мне позвонили из банка по мобильному телефону, представившись сотрудником службы безопасности, и стали задавать вопросы. Первым делом они спросили, живем ли мы с сыном вместе и на ком записана квартира. Я ответила, что собственников несколько: я, сын и третий родственник. На что они стали спрашивать, кто этот родственник и просили предоставить данные. Я отказалась отвечать на данный вопрос, мотивируя это тем, что без его согласия не могу давать его данные.

Звонивший мне сказал, что если я не отвечу на данный вопрос, то моего сына не возьмут на работу. Я предложила ответить на следующие вопросы, на что сотрудник ответил, что не будет дальше продолжать беседу. Насколько это правомерно? Добрый день, Лика! Как мы уже писали выше, трудовым законодательством четко определен круг документов и информации, которую работник обязан предоставить работодателю при приеме на работу ст.

Кроме того, cобирать и обрабатывать персональные данные будущего работника работодатель вправе только с его согласия п. На наш взгляд, жилищные условия Вашего сына и личные данные сособственника квартиры к обязательной для предоставления работодателю информации не относятся, поэтому действия лица, представившегося сотрудником службы безопасности, не являются правомерными. При приеме на работу в районную больницу в анкете просят указать, есть ли судимые родственники, и есть ли родственники за границей?

Должна ли я предоставлять эту информацию? Добрый день, Татьяна! В соответствии с Трудовым кодексом, такая информация является персональными данными. Работодатель не может требовать в обязательном порядке от кандидатов при устройстве на работу персональные данные их близких родственников. Исключение составляют случаи, когда специфика и особенности работы требуют предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора.

Так вопросы, о которых говорите Вы, могут содержаться в анкете при поступлении на службу в органы внутренних дел. Список необходимых документов при приеме на работу ст. По общему правилу анкета — необязательный документ для оформления трудовых отношений.

И требовать, чтобы кандидат ее заполнил, а также угрожать, что не примет его на работу, если он этого не сделает, работодатель не вправе.

Однако, как правило, работодатели просят заполнить анкету для того, чтобы облегчить сбор информации о кандидате сотруднику отдела кадров. Благодарю, даже не ожидала, что получу ответ, приятно удивлена и желаю Вам всяческих успехов!

При официальном трудоустройстве человека на должность агент по рекламе в народе риэлтор , правомерно ли требовать заполнить согласие на обработку персональных данных? В чем неудобство при отказе для работодателя? Диана, добрый день! Согласно ст. К обработке персональных данных относятся любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Таким образом, любая информация, начиная с фамилии, имени и отчества, относится к персональным данным, и на нее распространяются положения указанного закона.

Поэтому при предоставлении данных документов при приеме на работу, согласие работника на предоставление содержащихся в них персональных данных презюмируется. Также существуют ряд должностей, при приеме на которые работник обязан предоставлять более широкий перечень документов или более подробные данные о себе или своих родственниках, например государственные служащие или медицинские работники.

Зачастую работодатели запрашивают иные сведения помимо указанных выше — например, номер ИНН, сведения о детях и прочее. Работник может не предоставлять работодателю данные сведения и согласие на их обработку, однако в таком случае он может лишиться ряда преимуществ. Например, при непредоставлении работником сведений о детях в бухгалтерию работодателя, у работника могут возникнуть проблемы при получении налогового вычета; при отсутствии в бухгалтерии работодателя сведений об ИНН работника и невозможности получить сведения об ИНН в открытых источниках работодателю будет сложно удерживать и уплачивать за работника НДФЛ и проч.

Имел ли работодатель нарушать закон и мои права? С уважением, Нина Ивановна. Добрый день, мы работаем с гражданами по их обращениям, а так же производим начисления за коммунальные услуги, должны ли мы брать с них согласие на обработку персональных данных? В какой форме должен работодатель отказать в приеме на работу? Какие аргументы он может привести, являющиеся причиной отказа?

Елена, добрый день! Как правило, на практике работодатели отказывают соискателям в приеме на работу устно, однако согласно ст. Работодатель имеет право отказать соискателю в заключении трудового договора по ряду оснований: в случаях, если соискатель относится к категории граждан, прием на работу которых на работу ограничен или запрещен согласно закону например, имеет медицинские противопоказания для определенной должности, не достиг определенного возраста и т.

Кроме того, работодатель может обосновать свой отказ в приеме на работу объективными причинами, например, отсутствием в компании вакансий. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания , отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, а также работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?

Все Статьи. Карта сайта. Вебинары Расписание семинаров и вебинаров Семинары Вебинары Бизнес-завтраки Зарубежное законодательство Электронная отчетность Астрал Отчет 1C-Отчетность Информационная защита Решения по Защите конфиденциальной информации Часто задаваемые вопросы по защите персональных данных. Главная Услуги Статьи. Персональные данные работников: что изменилось с 1 июля года

Появление главы 14 в новом Трудовом кодексе РФ свидетельствует о том, что законодателем была осознана необходимость защиты персональных данных работника. Между тем из-за пробелов в законодательстве, нечеткости его формулировок работник практически не может воспользоваться делегированным ему законодателем правом. Парадокс заключается в том, что многие положения главы 14 Кодекса, вроде бы простые и ясные, как кажется на первый взгляд, можно трактовать абсолютно по-разному. О вопросах, на которые нет ответа в законодательстве о защите персональных данных. Соответствующие выводы юристов, менеджеров по персоналу, руководителей организаций, сделанные из норм главы 14 ТК РФ и часто высказываемые в прессе, порой столь разительно отличаются между собой, что складывается впечатление: вышеназванные лица читали несколько редакций нового Трудового кодекса РФ.

Право работника на защиту персональных данных: спорные моменты законодательства

Защита персональных данных работника является актуальной проблемой, обсуждаемой юристами разных отраслей. Все чаще мы сталкиваемся с тем, что при приеме на работу требуется информация, предоставление которой нам кажется абсурдной. Работники, связанные с наймом людей, составляют анкеты, содержащие вопросы, которое явно не ставят своей задачей выяснение профессиональных качеств личности. Работник оказывается в безвыходной ситуации: желание получить долгожданную работу превышает нежелание открывать о себе личную информацию. Таким образом, работодатель узнает о работнике подробности его внеслужебной жизни. Где та грань, за которую не имеет право заходить работодатель? Где заканчиваются вопросы профессионализма и начинает затрагиваться частная жизнь?

Персональные данные работника: когда можно сказать "стоп" работодателю?

В итоге Игоря П. Кандидат потребовал вернуть все документы с его персональными данными, в чем Елена Н. Какие вопросы можно задавать кандидату на собеседовании? Кроме того, закон защищает сотрудников как настоящих, так и будущих от дискриминации 1.

Далеко не все компании уделяют должное внимание сохранности персональных данных своих сотрудников. Между тем санкции за такие нарушения скоро будут увеличены. Правила, установленные Федеральным законом от Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа с персональными данными: закон старый, штрафы новые

.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

.

.

Персональные данные: что грозит за нарушение закона

.

Персональные данные работников: что изменилось с 1 июля 2017 года

.

.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

.

.