Если выборная должность должна ли она быть в штатном расписании

Порой в организации складывается следующая ситуация: есть штатное расписание с определенными должностями и количеством работников по каждой должности. Но возникает срочная необходимость принять временно или постоянно работника на должность, отсутствующую в штатном расписании. Например, одна работница уходит в декрет, но пока она еще работает, нужно принять новую работницу, которая будет выполнять те же обязанности и перенимать опыт преддекретной сотрудницы. Или ситуация, когда работник увольняется, известна дата его увольнения, необходимо принять нового человека, уже найденного на высвобождающуюся должность. Но чтобы новый работник не передумал, а наоборот, побыстрее приступил к работе и успел тщательно принять дела у увольняющегося, нужно, опять же, его принять каким-то образом на работу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Истечение срока трудового договора. Увольнение беременных – Елена А. Пономарева

Содержание:

• Внештатный работник: что делать?
• Какие должности должны быть в штатном расписании
• Если выборная должность должна ли она быть в штатном расписании
• Нужно ли в штатном расписании указывать признак срочности штатной должности

Внештатный работник: что делать?

В предыдущем номере журнала мы обсудили имущественные проблемы профсоюзных организаций, затронув при этом вопросы налогообложения.

Завершая тему, поговорим о проблемах, связанных с трудовыми и некоторыми иными правоотношениями, включая вопросы налогового учета. Профсоюз в роли работодателя Согласно ст.

Статьей 8 Федерального закона от В этом случае они не приобретают прав юридического лица. Если же профсоюз становится юридическим лицом, он получает возможность заключать трудовые договоры в качестве работодателя. А это ему необходимо, как и любой другой организации, деятельность которой обеспечивают лица, выполняющие свои функции на профессиональной основе. Работников профорганизаций можно условно разделить на две категории. К первой категории относятся лица, являющиеся так называемыми освобожденными профсоюзными работниками.

Будучи избранными на выборные должности, они на определенное время вступают в трудовые отношения с профорганизациями, получая за свой специфический труд заработную плату. А во вторую категорию входят работники, которые необходимы профсоюзной организации как технический и обслуживающий персонал.

Их правовое положение раскрывается в ст. Из данной статьи, в частности, следует, что работнику, освобожденному от работы в организации или у индивидуального предпринимателя в связи с избранием его на выборную должность в выборных органах первичной профсоюзной организации, после окончания срока его полномочий предоставляется прежняя работа должность , а при ее отсутствии - с письменного согласия работника другая равноценная работа у того же работодателя.

Названная статья также предусматривает ситуацию, при которой профсоюзный работник, срок полномочий которого истек, не может вернуться к прежней работе в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателя либо по причине отсутствия соответствующей работы у работодателя. В этом случае общероссийский межрегиональный профессиональный союз сохраняет за ним его средний заработок на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев, а в случае учебы или переквалификации - на срок до одного года.

При отказе такого работника от предложенной соответствующей работы должности средний заработок на период трудоустройства за ним не сохраняется, если иное не установлено решением вышеуказанного профсоюза.

Как видим, Трудовой кодекс РФ гарантирует сохранение среднего заработка в определенной ситуации только профсоюзным работникам тех профорганизаций, которые входят в общероссийские межрегиональные профессиональные союзы. Статья ТК РФ также оговаривает, что время работы освобожденных профработников на выборной должности в органе первичной профсоюзной организации засчитывается в их общий и специальный трудовой стаж. При этом они обладают такими же трудовыми правами, гарантиями и льготами, как и другие работники работодателя в соответствии с коллективным договором.

Основанием возникновения трудовых отношений в силу ст. Без такого договора трудовые отношения могут возникнуть только при ситуации, которую можно назвать аномальной, - при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Трудовой договор необходимо заключить и с освобожденным профработником. В данном случае согласно ст. При этом в силу ст. Из содержания ст. Согласно ст. Таким образом, с освобожденными профработниками следует заключать срочные трудовые договоры на срок их избрания на соответствующую должность. Требования к содержанию трудового договора определены ст. Этим требованиям должен соответствовать и договор, заключаемый с освобожденным профсоюзным работником, поскольку законодательство не предусматривает иное.

Согласно вышеназванной ст. Нюансы оформления Возникает вопрос: кто должен подписывать трудовой договор от имени профорганизации с лицами, избранными на соответствующие должности данной организации?

Для ответа обратимся к положениям ст. Названная статья предусматривает, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются, в частности, органами управления юридического лица организации или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, учредительными документами работодателя и его локальными документами.

Поскольку Трудовой кодекс РФ, Закон N ФЗ и иные нормативные правовые акты не определяют такой порядок в отношении профсоюзов, он должен быть установлен, по нашему мнению, в уставе положении профсоюзных организаций. Однако, как показывает практика, указанные документы зачастую не позволяют однозначно ответить на поставленный нами вопрос. Приведем положения Устава профсоюза работников физической культуры и спорта Московской области, утвержденного Учредительной конференцией данной организации 6 июля г.

Так, в разд. Собрание конференция такой организации, в частности, избирает председателя и его заместителей, которые, в свою очередь, заключают трудовые договоры с работниками профкома. А из разд. Этим же разделом определено, что председатель комитета и его заместители формируют аппарат данного руководящего органа и осуществляют руководство его работой, представляют президиуму работников аппарата и оформляют их прием и увольнение.

Исходя из содержания приведенных положений можно предположить, что председатель первичной организации и его заместители заключают трудовые договоры то есть подписывают их от имени работодателя с иными избираемыми освобожденными работниками данной организации.

Однако не исключено, что под понятием "работники профкома" имеются в виду не избираемые работники, а технический и обслуживающий персонал. В то же время не определено, кто именно уполномочен подписывать названные договоры с самим председателем и его заместителями.

Вышеуказанный Устав также не определяет, кто подписывает трудовые договоры с председателем самого комитета, его заместителями и другими освобожденными работниками названного руководящего органа. Ведь в данном случае речь идет о приеме и увольнении работников аппарата без оговорки о том, что эти работники относятся к категории избираемых на должность.

Очевидно, что такая неопределенность таит в себе потенциальную опасность трудовых конфликтов. Если речь идет о руководителе председателе профсоюзной организации, то нам могут указать на то, что с данным специфическим работником просто некому заключать трудовой договор, поскольку "выше его никого нет".

Однако мы не согласимся с таким доводом и обратим внимание на коллективный орган, который его избрал на выборную должность. Таким органом является собрание конференция членов профсоюза. При принятии решения об избрании руководителя этот орган одновременно может уполномочить одного из членов профорганизации подписать с ним трудовой договор. В подтверждение сделанного нами вывода можно сослаться на разъяснения Роструда, изложенные в Письме от Указанное ведомство ответило на вопрос о том, каким документом следует оформить прием на работу директора, если он назначен на эту должность по решению учредителей.

В частности, в разъяснении указано, что с единоличным исполнительным органом генеральным директором, директором следует заключить трудовой договор. В этом случае указанный договор подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников. Кроме того, прием на работу оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам руководитель на основании заключенного трудового договора.

В дальнейшем он же издает приказы о возложении обязанностей директора на заместителя другого работника в случае убытия в служебную командировку или отпуск. Отметим, что перед оформлением приема на работу на выборную должность работник должен быть уволен с прежней работы. Хотя за данным работником и сохраняется его место, он все же меняет на определенный период работодателя. Увольнение должно быть осуществлено на основании п. На практике возникает ряд вопросов. Как следует поступать в случае повторного избрания на выборную должность в профсоюзной организации?

Требуется ли прекратить ранее заключенный с работником срочный трудовой договор, а затем заключить перезаключить с ним новый договор на соответствующий срок? Допускается ли в данном случае продление, а также заключение дополнительного соглашения к ранее заключенному договору, в котором определяется новый срок трудовых отношений?

Специалист Минздравсоцразвития России дал следующие неофициальные разъяснения по этим вопросам. Было, в частности, отмечено, что трудовое законодательство не предусматривает возможность и порядок переоформления срочного трудового договора, заключенного на основании ст. Срочный трудовой договор может быть продлен только в случае истечения его срока в период беременности женщины согласно ст.

Следовательно, в обсуждаемой ситуации нет правовых оснований для продления договора с вновь избранным на выборную должность работником, который до этого уже выполнял обязанности по этой должности на основании срочного трудового договора.

Пунктом 6. На новом месте работы после полного наименования выборного органа, а также его сокращенного наименования при наличии такового в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу должность избран работник, а в графе 4 указываются решение выборного органа, дата и номер его принятия. По окончании срока его действия этот договор должен быть прекращен, а в случае повторного избрания работника на данную должность на новый срок должен быть заключен новый трудовой договор.

При этом в трудовой книжке работника следует произвести запись об увольнении в связи с прекращением срочного трудового договора и о принятии на работу по новому договору Мы считаем, что с приведенной позицией следует согласиться.

В обсуждаемом разъяснении был также затронут очень интересный вопрос, касающийся совместительства председателя профорганизации. Дело в том, что само понятие "освобожденный работник" предполагает, что данный работник прекращает прежние трудовые отношения и работает только в профсоюзной организации. Однако из разъяснения следует, что избранный работник может продолжать работать и у другого работодателя. В этом случае в отношении выборной должности его работа является совместительством.

Соответственно, называть такого профработника освобожденным можно только условно. Специалист Минздравсоцразвития России пояснил, что все вышеизложенное распространяется и на ситуацию переизбрания на новый срок председателя профсоюзной организации, который работает на этой выборной должности по совместительству. Обеспечивая деятельность профсоюза А теперь о лицах, состоящих с профсоюзом в "обычных" трудовых отношениях, которых мы условно отнесли ко второй категории работников профорганизаций.

Эти работники необходимы профсоюзу для обеспечения его деятельности как юридического лица и хозяйствующего субъекта. Чем больше профсоюзная организация и ее имущественный потенциал, тем большее значение имеет технический и обслуживающий персонал профсоюза. Обратим внимание прежде всего на следующее.

Правоотношения профсоюзной организации с работниками данной категории являются исключительно трудовыми. Данная профорганизация не может представлять и защищать социально-трудовые права и интересы этих работников, поскольку является их работодателем. Совмещение в одном лице функций работодателя и профсоюза будет противоречить положениям вышеуказанного Закона N ФЗ.

Данное обстоятельство почему-то выпадает из поля зрения комментаторов этого правового акта и соответствующих положений Трудового кодекса РФ. Более того, приходится сталкиваться с непониманием специфики обсуждаемого вопроса. Приведем пример. Комментируя приведенное положение, некоторые эксперты замечают, что Трудовой кодекс РФ не требует распространения указанных гарантий на работников, заключивших трудовой договор с профсоюзом, первичной профорганизацией о работе по обслуживанию деятельности соответствующего выборного профсоюзного органа.

Далее они отмечают, что распространение гарантий, установленных коллективным договором, на этих лиц возможно только при закреплении данного условия в самом коллективном договоре.

Согласимся с первым из приведенных выводов, поскольку он прямо следует из содержания ст. Однако второй вывод, являющийся по сути советом, по нашему мнению, неверен. И вот почему. Статья 40 ТК РФ устанавливает, что коллективный договор - это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателями в лице их представителей.

Из данного определения следует, что положения коллективного договора могут распространяться исключительно на стороны этого договора.

Организация и созданная ее работниками профорганизация, имеющая статус юридического лица, являются самостоятельными субъектами трудового права, каждый из которых может иметь своих работников. В данном случае следует говорить о наличии двух комплексов трудовых правоотношений, не пересекающихся друг с другом. Из вышеизложенного следует, что положения коллективного договора, заключенного организацией с ее работниками, не могут распространяться на работников профсоюзной организации.

Не распространяются они и на данную профорганизацию как на работодателя. Отсюда закономерно следует вывод о том, что лица, заключившие трудовой договор с профорганизацией, вправе сами заключать коллективный договор со своим работодателем, поскольку они имеют те же права и обязанности, что и работники иных работодателей. Штатное расписание может состоять из нескольких листов.

Они ставятся только на последнем листе в соответствующей строке.

Какие должности должны быть в штатном расписании

Все профессиональные названия работ должностей , на которые принимаются наемные работники предприятий, учреждений и организаций, должны быть утверждены штатным расписанием предприятия, учреждения или организации. Сегодня мы рассмотрим порядок оформления отдельных организационно-распорядительных документов предприятия, связанных с ведением кадрового делопроизводства. При составлении штатного расписания на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности следует руководствоваться такими нормативно-правовыми актами Украины, как:. Учитывая масштабность предприятия, его организационную структуру, а также задачи предприятия, разрабатывается штатное расписание.

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Трудовой договор должен содержать следующие сведения о работнике и работодателе:. При отсутствии указанных сведений в трудовом договоре, они должны быть внесены непосредственно в текст трудового договора. Отсутствие недостающих сведений не является основанием для признания договора незаключенным или расторжения договора. В трудовой договор должны быть включены следующие общие обязательные условия:.

Если выборная должность должна ли она быть в штатном расписании

Все профессиональные названия работ должностей , на которые принимаются наемные работники предприятий, учреждений и организаций, должны быть утверждены штатным расписанием предприятия, учреждения или организации. Сегодня мы рассмотрим порядок оформления отдельных организационно-распорядительных документов предприятия, связанных с ведением кадрового делопроизводства. При составлении штатного расписания на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности следует руководствоваться такими нормативно-правовыми актами Украины, как:. Учитывая масштабность предприятия, его организационную структуру, а также задачи предприятия, разрабатывается штатное расписание. Кроме этого, штатным расписанием могут устанавливаться надбавки к должностным окладам некоторым категориям работников например, за знание иностранных языков или выполнение особо ответственной работы. Штатное расписание разрабатывают по каждому структурному подразделению в порядке их подчиненности. Учитывается также и подчиненность должностей внутри каждого структурного подразделения. При составлении штатного расписания обязательно учитывается зарплатный бюджет предприятия, даже если на предприятии одновременно применяются различные системы оплаты труда например, сдельная или сдельно-премиальная, повременная, повременно-премиальная, а также установлены некоторым категориям работников твердые оклады. Необходимо отметить, что в штатном расписании предприятия могут быть утверждены одинаковые наименования должностей или работ, но с различными должностными окладами, если по данным позициям установлены твердые оклады. В штатном расписании утверждены именно те суммы окладов, которые начисляются работникам за их труд при установлении системы оплаты труда в виде конкретных окладов.

Нужно ли в штатном расписании указывать признак срочности штатной должности

Если в документе под сложными формулировками скрываются простые должности, требуется произвести переименование, опираясь на основные требования закона. Из этой статьи вы узнаете: Штатное расписание — локальный нормативный акт, составляемый на любой промежуток времени. Он может пересматриваться, изменяться по желанию работодателя настолько часто, насколько это требуется. Документ в целом упорядочивает организационную структуру предприятия любого типа и назначения, поэтому является обязательным к составлению.

Конечно, труд таких помощников также может быть оформлен гражданско-правовыми договорами. А как быть в случае, если требуется именно постоянный работник, да еще и не один? Тогда без заключения трудовых отношений не обойтись. Здесь следует знать: хотя предприниматель имеет определенные преимущества в части ведения учета собственных доходов и расходов, но в части выполнения трудового законодательства, оплаты труда, налогообложения доходов наемных работников и предоставления им социальных гарантий, установленных законом, ведения и хранения кадровой документации у предпринимателя никаких преимуществ нет.

Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при внесении изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения. Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Общая территория двора, которую необходимо убирать, — кв. На территории двора расположены газоны и площадь с усовершенствованным покрытием.

.

.

.

.

.

.

.

.