Велючают ли билет аэроэкспресс в подотчет

Подскажите, пожалуйста, можно ли принимать к бухгалтерскому и налоговому учету электронный билет Аэроэкспресса? Насколько я понимаю, электронный билет не является бланком строгой отчетности без посадочного талона или чека ККТ. И второй вопрос: если электронный билет Аэроэкспресса все же был принят к учету, правомерно ли принять НДС по нему к вычету? Оплату билета может подтвердить один из следующих документов: чек контрольно-кассовой техники; слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является командированный сотрудник; подтверждение банком проведенной операции по оплате электронного билета; другой документ, подтверждающий оплату поездки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный билет в авансовом отчете. Как электронный билет подтверждает расходы

Содержание:

• Бухгалтерия аэроэкспресс оплата безналично
• Командировочные расходы — 2017: спорные и рискованные
• Как Возместить Расходы на Аэроэкспресс Командировочному в Бюджете
• Командировка: как правильно учесть электронный билет
• Является ли электронный билет бланком строгой отчетности
• Можно ли подотчетному лицу оплатить аэроэкспресс

Бухгалтерия аэроэкспресс оплата безналично

Одной из существенных статей затрат в командировке можно считать проезд работника. Очень часто билеты на самолет или поезд покупаются через интернет.

Как учитывать электронные билеты, какими проводками оформить их приобретение, что делать при утере проездных документов — расскажет эксперт Норматива.

Билет по сути выполняет функцию договора перевозки между пассажиром и перевозчиком п. Это относится как к бумажному, так и к электронному документу. Система электронной продажи билетов есть у авиакомпаний и РЖД. Указанные перевозчики обязаны оформлять электронные билеты по формам, утвержденным Минтрансом РФ приказы от Если командированный работник приобретет авиабилет через интернет, ему на e-mail придет маршрутная квитанция. Решив ехать на поезде, сотрудник получит электронный контрольный купон.

Оба документа включают подробные детали поездки и относятся к бланкам строгой отчетности. В бухгалтерском учете затраты на проезд можно списать, опираясь на первичные документы ст. Электронные билеты можно считать первичкой, так как они содержат все нужные реквизиты.

Контрольный купон билета РЖД подтверждает затраты и дает законное основание списать их на соответствующие счета учета письмо Минфина РФ от Чтобы принять расходы по авиаперелету, помимо маршрутной квитанции, потребуется посадочный талон на самолет, который выдается командированному работнику при регистрации на рейс.

В налоговом учете затраты на проезд также списываются на основании электронных билетов и приложений к ним пп. Учет электронных билетов на бухгалтерских счетах зависит от способа их приобретения. Купить билеты может сама организация либо ее сотрудник на подотчетные деньги. В небольших компаниях обязанность по приобретению билетов чаще всего ложится на плечи подотчетного лица. Тогда электронные билеты прилагаются к авансовому отчету.

Стоимость билета сразу списывается на расходы. Если в билете самостоятельной строчкой выделен НДС, дополнительно нужно сделать проводки:. Если электронные билеты покупает организация, то их нужно учитывать как денежные документы на счете Билеты приходуются в кассу предприятия общей суммой без выделения НДС.

Если перевозчик берет дополнительную плату за оформление билетов, затраты можно списать на основании выданной квитанции. Дебет 20 26, 44 Кредит 60 76 — отражен сбор за оформление билета;. Дебет 20 26, 44 Кредит 71 — списана стоимость билета в момент утверждения авансового отчета.

Распечатанные электронные билеты — это документы строгой отчетности, которые позволяют взять НДС к зачету на законных основаниях. Важно отметить, что налог должен быть прописан в отдельной строке п. Если в билете НДС заложен в общую стоимость о чем говорит соответствующая запись , налог к вычету брать опасно. В этом случае контролеры могут снять заявленный вычет, ссылаясь на то, что НДС нужно указывать отдельной строкой.

Однако эту претензию можно оспорить в судебном порядке. Суды считают подобные требования необоснованными, так как в п. Электронные билеты следует занести в книгу покупок в момент утверждения авансового отчета руководителем. Дата билета и дата авансового отчета могут относиться к разным налоговым периодам. Если работник улетел в командировку в июне, а вернулся обратно в августе, авансовый отчет будет датирован августом.

Билеты заносятся в книгу покупок по принципу регистрации в ней счетов-фактур. Но есть несколько особенностей:. Нередко проездные билеты приобретаются через посредников турфирмы, агентства и т. Агенты не вправе выдавать счета-фактуры на транспортные услуги, но иногда они об этом забывают.

Если компания получила вместе с билетом счет-фактуру от имени агента, в книге покупок нужно регистрировать электронный билет. Если сотрудник потеряет электронный билет, проблем не возникнет — ведь его можно заново распечатать. Сложнее дело обстоит с посадочным талоном — его продублировать не получится. Москве от При загранкомандировках электронные билеты могут быть оформлены на иностранном языке. Учесть стоимость такого билета можно, если сделать перевод его содержания на русский язык п.

Перевод можно доверить штатному бухгалтеру либо специализированной компании письмо Минфина РФ от Важно перевести лишь обязательные реквизиты, которые подтвердят расходы: Ф. То есть достаточно перевести на русский язык наименование авиакомпании, Ф.

Остальную информацию переводить не нужно письма Минфина от ФНС в своем письме от Поэтому можно не искать перевод в словарях, а воспользоваться пояснениями Налоговой службы. Вам также могут пригодиться подробные примеры с проводками по учету командировок.

Реквизиты документа. Авторский материал экспертов Контур. Норматива Актуален на Командировка: как правильно учесть электронный билет. Командировка: как правильно учесть электронный билет Одной из существенных статей затрат в командировке можно считать проезд работника.

Бухгалтерский и налоговый учет электронных билетов В бухгалтерском учете затраты на проезд можно списать, опираясь на первичные документы ст. Бухгалтерские проводки Учет электронных билетов на бухгалтерских счетах зависит от способа их приобретения. Дебет 20 26, 44 Кредит 71 — списана стоимость билета. Если в билете самостоятельной строчкой выделен НДС, дополнительно нужно сделать проводки: Дебет 19 Кредит 71 — начислен НДС со стоимости билета; Дебет 68 Кредит 19 — налог принят к вычету.

Дебет Кредит 60 76 — поступил билет в кассу предприятия; Дебет 20 26, 44 Кредит 60 76 — отражен сбор за оформление билета; Дебет 19 Кредит 60 76 — отражен НДС по сбору; Дебет 68 Кредит 19 — НДС принят к вычету; Дебет 71 Кредит — из кассы подотчетному лицу выдан билет; Дебет 20 26, 44 Кредит 71 — списана стоимость билета в момент утверждения авансового отчета.

Когда можно принять НДС к вычету Распечатанные электронные билеты — это документы строгой отчетности, которые позволяют взять НДС к зачету на законных основаниях. Нюансы заполнения книги покупок Билеты заносятся в книгу покупок по принципу регистрации в ней счетов-фактур. Но есть несколько особенностей: в графе 2 ставится код 23 ; в графе 3 фиксируется дата оформления и номер билета; графа 10 прочеркивается письмо Минфина РФ от Как списать расходы на проезд при утере билета Если сотрудник потеряет электронный билет, проблем не возникнет — ведь его можно заново распечатать.

Что делать, если билет на иностранном языке При загранкомандировках электронные билеты могут быть оформлены на иностранном языке.

Вам также могут пригодиться подробные примеры с проводками по учету командировок Эксперт сервиса Норматив Е.

Командировочные расходы — 2017: спорные и рискованные

В рассматриваемом случае маршрутная квитанция содержит всю приведенную выше информацию о перевозке. В этой связи указанный документ можно рассматривать в качестве проездного документа — электронного билета. Электронный билет, оплаченный безналичным путем и выдаваемый командированному сотруднику в качестве маршрутной квитанции, на мой взгляд, выдается не через кассу. Поэтому агентство посредник не вправе выставлять счета-фактуры при реализации билетов населению.

Одной из существенных статей затрат в командировке можно считать проезд работника. Очень часто билеты на самолет или поезд покупаются через интернет. Как учитывать электронные билеты, какими проводками оформить их приобретение, что делать при утере проездных документов — расскажет эксперт Норматива. Билет по сути выполняет функцию договора перевозки между пассажиром и перевозчиком п. Это относится как к бумажному, так и к электронному документу.

Как Возместить Расходы на Аэроэкспресс Командировочному в Бюджете

Также нарушением налогового законодательства является и учет НДС по билетам на основании счетов-фактур, поскольку, как указано в письме Минфина РФ от Используйте действительный адрес электронной почты, при необходимости восстановления пароля вам придет сообщение на электронную почту с новыми учетными данными. Регистрация на сайте позволяет просматривать историю платежей, повторно распечатывать оплаченные билеты. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. Безусловно, предоставление подотчетным лицом дополнительно справки кредитной организации, подтверждающей совершение операции по оплате с использованием его личных средств, позволит минимизировать риски возникновения претензий со стороны контролирующих органов. Правительства РФ от Он создается в автоматизированной системе АИС компании-перевозчика и содержит в цифровом виде сведения о самом пассажире, о рейсе, пунктах отправления и прибытия, багаже, цене проезда. Согласно п. Является ли электронный билет бланком строгой отчетности?

Командировка: как правильно учесть электронный билет

В настоящее время практически любому бухгалтеру приходится сталкиваться со служебными командировками сотрудников организации: оформлением соответствующих первичных документов и принятием к учету бухгалтерскому и налоговому командировочных расходов. Неотъемлемой частью командировочных расходов является оплата стоимости проезда работника до места командировки и обратно. До недавнего времени, в отличие, например, от оплаты и налогообложения суточных, возмещение стоимости железнодорожных и авиабилетов не вызывало у учетных работников особых затруднений. Первыми с ней столкнулись бухгалтеры тех организаций, чьи сотрудники вынуждены были приобретать авиабилеты на внутренние рейсы иностранных авиакомпаний в зарубежных странах. Теперь в действующей редакции Воздушного кодекса РФ определено, что авиационный билет является документом, удостоверяющим договор воздушной перевозки пассажиров.

.

Является ли электронный билет бланком строгой отчетности

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аэроэкспресс Белорусский вокзал - Шереметьево (09.2014), поездка №3

.

Можно ли подотчетному лицу оплатить аэроэкспресс

.

.

.

.

.

.

.