Как письменно затребовать объяснительную с работника

Может ли работодатель требовать объяснительную с работника. Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. Объяснительная записка является документом, которые объясняет работодателю причины какого-либо поступка, произошедшего факта. Это может быть опоздание, нарушение должностных обязанностей, прогул и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: как нужно писать объяснительные

Содержание:

• Требование о представлении объяснений
• Требование объяснительной с работника
• Объяснительная записка
• Как запросить объяснительную с работника образец
• Как составить образец требования объяснительной с работника
• Как потребовать объяснительную с работника образец

Требование о представлении объяснений

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего, объяснение призвано способствовать установлению истины.

Содержание документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям. Если работник признаёт себя виновным в совершенном правонарушении, то в объяснении у него есть возможность не только изложить имеющиеся факты, но и выразить, например, свое раскаяние в содеянном, обещать работодателю не повторять впредь подобных проступков и т.

В то же время, когда работник считает, что он не совершил дисциплинарного проступка, у него также имеется возможность привести в объяснении собственные доводы и предоставить необходимые доказательства. Бывает и так, что анализ содержания объяснения помогает работодателю не только снять претензии к работнику, но и определить истинного правонарушителя.

Таким образом, объяснение работника способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации, позволяет выявить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и, в случае необходимости, правильно выбрать меру дисциплинарного воздействия на работника.

Обязанность работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника письменное объяснение установлена частью первой ст. Там же законодателем установлены отводимые работнику для написания и представления объяснения сроки — два рабочих дня. Исходя из того, что законодатель отводит на подготовку объяснения строго определенный срок, работодателю необходимо документально зафиксировать дату, когда он предложил работнику предоставить объяснение.

Законодатель не требует от работодателя совершения подобного действия. Однако такой документ будет полезен: во-первых, указанная в нем дата станет отправной точкой отводимого работнику срока на подготовку объяснения, а во-вторых, будет документальное подтверждение того, что работнику было разъяснено его право на объяснение. Уведомление работника о необходимости предоставить письменное объяснение оформляется, как правило, на бланке письма и подписывается тем представителем работодателя, который наделен правом применения дисциплинарных взысканий чаще всего, руководителем организации, но в ряде случаев это может сделать и другое лицо, которому делегированы такие полномочия.

Авксентьеву О предоставлении письменного объяснения В связи с ненадлежащим исполнением Вами трудовых обязанностей, выразившемся в отсутствии Уведомление получил 17 января г. Инженер III категории подпись А. Возникает вопрос, а как поступить, если работник отказался получить такой документ? Как потом подтвердить, что требование на дачу объяснения было доведено до его сведения и как доказать что именно с такой-то даты началось течение двухдневного срока, отведенного на предоставление объяснения?

Законодатель ответа на этот вопрос нам не дает. Но, думается, дабы избежать возникновения юридических проблем в будущем, работодателю необходимо предпринять определенные шаги. Например, вручать работнику уведомление не единолично, а комиссионно например, в присутствии его непосредственного начальника и представителя профсоюзного комитета или одного из незаинтересованных в исходе дела работников организации, если работник не является членом профсоюза или профсоюзная организация у работодателя отсутствует , предварительно зачитав содержание уведомления всем присутствующим вслух.

В случае отказа работника получить уведомление видится необходимым составить акт, который и подпишут присутствующие, тем самым подтвердив соблюдение работодателем положений части первой ст. Трудовое законодательство прямо не регламентирует, в виде какого документа должно быть оформлено объяснение.

Значит в таком случае необходимо применять существующие правила делопроизводства. Чаще всего, объяснение оформляется в виде объяснительной записки - документа, объясняющего причины какого-либо события, факта, поступка. Для того, чтобы работодателю получить полезный с точки зрения содержания документ, важно, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенных им действий или бездействия и указал:. Объяснительная записка обязательно должна содержать такие реквизиты, как: 1 Наименование структурного подразделения указывается наименование структурного подразделения, в котором работает автор объяснительной записки.

Так как в соответствии с частью первой ст. По общему правилу это руководитель организации — директор, генеральный директор, председатель правления и т. В случае делегирования полномочий нижестоящему должностному лицу например, заместителю руководителя организации по работе с персоналом , объяснение адресуется ему.

Он пишется в спокойном и ровном стиле, без излишне яркой эмоциональной окраски хотя определенная доля эмоций работника в нем, все же, должна присутствовать. Текст должен отличаться лаконичностью, четкостью, простотой изложения и ясностью формулировок. Необходимо избегать художественной красивости, высокопарности фраз и излишней публицистичности. Важным фактором является и логическая последовательность текста, дабы адресат записки верно и без проблем понял, о чем хотел сказать автор. Объяснительная записка может выглядеть следующим образом:.

Управление сбыта Директору Объяснительная записка Ю. Майорову Когда я уже возвращался из дома на работу, то во дворе дома встретил соседа по подъезду, который сказал, что его сын вернулся из армии, и пригласил меня к себе домой отпраздновать встречу.

Я отказывался, объясняя ему, что мне надо ехать на работу. Но в итоге сосед уговорил меня зайти на 10 минут, и мы отправились в его квартиру.

Однако наше празднование затянулось. Я решил уже не возвращаться на работу, так как был в нетрезвом состоянии. Звонить на работу умышленно не стал, подумав, что звонок сразу выдаст мое отсутствие, а так его могут и не заметить. Свою вину я полностью осознаю и заверяю Вас, что впредь такие нарушения больше никогда не повторятся. Однако прошу учесть, что мое отсутствие на работе не повлекло никаких негативных последствий для нашего управления.

Прошу также учесть, что в течение прошлого года я дважды поощрялся за высокие показатели в труде — в мае я был награжден Почетной грамотой, а в декабре по итогам работы за год мне была выдана денежная премия.

Если по истечении отведенного срока объяснение работником не предоставлено, то в соответствии с частью первой ст. Трудовым законодательством не определяется, кто конкретно из должностных лиц организации и в какие сроки составляет акт, и необходимо ли с ним знакомить работника.

Это определяется на локальном уровне с учетом существующих правил делопроизводства. Акт — документ, который составляет группа лиц, он подтверждает установленные ими факты или события. Поэтому необходимо, чтобы подобный акт составлялся коллегиально.

Целесообразно привлечь к процедуре его составления тех же лиц, что присутствовали при уведомлении работника о необходимости предоставить объяснение, так как они в курсе факта уведомления работника и установленного срока.

Но в то же время присутствующим лицам необходимо разъяснить, что в случае возникновения трудового спора они могут быть вызваны в юрисдикционные органы для дачи пояснений по вопросам, связанным с этим актом. Акт оформляется по традиционной для актов схеме и может выглядеть следующим образом: Общий бланк АКТ.

О непредоставлении работником письменного объяснения в связи с совершением дисциплинарного проступка Мною, начальником Управления кадров М.

Зайковой составлен настоящий акт о нижеследующем:. Коровину в соответствии с частью первой ст. В установленный срок письменное объяснение П. Коровиным предоставлено не было. Он сообщил присутствующим, что, якобы, уже один раз устно рассказал коллегам о причинах своего отсутствия и больше ничего писать не собирается. Настоящий акт составлен в двух экземплярах: первый экземпляр — в Управление кадров; второй экземпляр — П. Уралова подпись А. Алексеев подпись Ю. Законодатель не предусматривает ознакомление с актом самого работника.

Но несмотря на это, работодателю все же стоит предпринять такую попытку. И в первую очередь это рекомендуется сделать для того, чтобы во избежание всякого рода недоразумений как можно подробнее держать работника в курсе производства по инкриминируемому ему дисциплинарному проступку.

А составление такого акта является одним из этапов этого производства, и работник должен об этом знать. Однако, если работник хотя и с пропуском установленного срока, но все же предоставил работодателю письменное объяснение, как поступить работодателю?

Должен ли он в обязательном порядке учесть его, или же такое объяснение не является юридически значимым документом? Законодатель прямого ответа на этот вопрос не дает. Но исходя из анализа содержания части первой ст. Если работник утверждает, что пропуск установленного срока был вызван уважительной причиной, то, несомненно, должна быть проведена соответствующая проверка. В случае, когда уважительность причины пропуска подтвердится, письменное объяснение должно быть принято работодателем так, будто оно предоставлено без пропуска срока.

Когда же пропуск срока не обусловлен уважительной причиной, работодатель вправе не принимать объяснение. В то же время, во избежание возможных негативных юридических последствий в будущем, работодателю все же рекомендуется ознакомиться с содержанием документа, поскольку там может оказаться важная для него информация, которая будет способствовать, например, правильному выбору дисциплинарного взыскания или решению вопроса о необходимости привлечения данного работника к дисциплинарной ответственности вообще.

Важно обратить внимание на то, что непредоставление работником объяснения, пусть даже выразившееся в категорическом отказе, не должно расцениваться в качестве нового дисциплинарного проступка.

Ведь объяснение рассматривается законодателем не как обязанность работника, а исключительно как его право. Отказ же от реализации права не влечет за собой применения мер юридической ответственности. Но законодатель установил и определенные гарантии для работодателя в случае отказа работника от реализации своего права на объяснение.

В силу части второй ст. Кузнецова Т. Кадровое делопроизводство традиционные и автоматизированные технологии : учебник для вузов. Шугрина Е. Техника юридического письма. Быкова Т. Делопроизводство: Учебник. Там же. Письменное объяснение работника — важный документ при применении дисциплинарного взыскания Автор: И.

Письменное объяснение работника — важный документ при применении дисциплинарного взыскания И. Коссов, к. Вернуться в раздел.

Требование объяснительной с работника

Если работник не выполнил свои обязанности, по статье ТК РФ, его начальник должен потребовать у него объяснение причин этому. Требование объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы прописала форму запроса.

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего, объяснение призвано способствовать установлению истины. Содержание документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям.

Объяснительная записка

Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника — не такое редкое явление. В этом случае, согласно статье ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным. Также, согласно ч. Среди нарушений ТК РФ , которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:. Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника. Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании.

Как запросить объяснительную с работника образец

Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение. Письменное объяснение должно быть получено с работника и для установления причины возникновения ущерба, причиненного таким работником ч. Единой, обязательной к применению формы, по которой должно быть составлено требование к работнику представить пояснения, нет. Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде. Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

Предыдущая статья: Должностная инструкция ведущего инженера. Следующая статья: Cлужебная записка на оплату такси образец. В жизни каждого человека возникают ситуации, когда он может опоздать на работу или не выйти на нее в силу каких-либо обстоятельств, которые могут быть уважительными или неуважительными и работодатель затребует объяснений по поводу допущенных правонарушений трудовой дисциплины письменно. Дорогие читатели!

Как составить образец требования объяснительной с работника

Упоминание об объяснительной от работника содержится в статье ТК РФ. При различных нарушениях работодатель должен взять объяснительную от сотрудника. Документ пишется от руки, хотя не исключен вариант устного разговора с работодателем. Может ли работодатель требовать объяснительную с работника.

.

Как потребовать объяснительную с работника образец

.

.

.

.

.

.

.