Сдача в архив приказов по личному составу

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия.

Содержание:

• Приказы по личному составу – их формирование и хранение
• Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
• Как сделать архив приказов по личному составу
• Сдача законченных в делопроизводстве документов в архив
• Приказы по личному составу: сроки хранения
• Подготовка документов по личному составу к архивному хранению
• Как сдать кадровые дела в архив

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Конечно, нет никакого смысла принимать в архив подобные документы. Пока кадровая служба занимается подготовкой документов к архивному хранению, архив выполняет свою функцию методического руководства и контроля за формированием дел и составлением описей дел по личному составу.

Необходимо объяснить сотрудникам кадровой службы, что в архиве документы будут выполнять правовую, доказательную функцию, на их основе будут подтверждаться и защищаться пенсионные и другие социальные права сотрудников, поэтому необходимо оформить все реквизиты документов правильно. Сформированные в дела приказы по личному составу и трудовые договоры в самостоятельных делах или в составе личных дел сотрудников в любом случае должны быть оформлены правильно, то есть иметь все идентификационные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу.

Далее, на заседании экспертной комиссии организации ЭК в процессе рассмотрения подготовленной кадровой службой описи дел по личному составу, архив или ответственный за архив может попросить представить на обозрение ЭК все сформированные дела, включенные в годовой раздел описи обычно их немного, около , и обратить внимание комиссии на состав и оформление документов каждого дела.

Таким образом, члены экспертной комиссии еще раз смогут проверить правильность формирования дел по личному составу и документов в них. И, наконец, заведущий архивом ответственный за архив имеет право написать служебную записку первому руководителю организации. В ней в нейтральном тоне рекомендуем сообщить о фактах отсутствия в документах по личному составу дат, подписей и других недостатков в оформлении с конкретными примерами и о том, что из-за таких недостатков кадровая служба не сможет точно соблюсти график приема-передачи документов в архив, утвержденный первым руководителем п.

Поскольку за документы, образующиеся в деятельности кадровой службы, отвечает ее руководитель он подписывает номенклатуру дел подразделения и подписывает или утверждает годовой раздел описи дел по личному составу , в служебной записке необходимо сформулировать просьбу дать поручение руководителю кадровой службы организовать подготовку документов по личному составу к передаче в архив в соответствии с установленными правилами.

При этом можно дать ссылки на:. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор.

Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Кадровая служба готовит документы для сдачи в архив организации. Часть документов оформлена с нарушениями без дат, без подписей, которые должны быть. Принимать ли в архив такие документы?

Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ. Ими можно воспользоваться только до их отмены приказом Минкультуры России, которое планирует это сделать. Полистать демо-версию печатного журнала на. Версия для печати Отправить коллеге Задать вопрос.

Тематика: архивы. Нет комментариев. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Регистрация договора обеими организациями в СЭД. После отправки исходящего письма к его оставшейся копии надо прикладывать копии приложений?

Когда можно сделать исключение? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Активировать демодоступ. Один из основных вопросов, рано или поздно возникающих перед секретарем касается приказов по личному составу. В данном материале мы подробно расскажем о том, каким образом и сколько следует хранить данную документацию. В каждой организации в процессе ее деятельности возникает ряд документов, которые регламентируют всю работу. Основными документами каждой компании являются распорядительная документация, к числу которой относятся приказы по личному составу, срок хранения которых заметно отличается от прочих.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Но сначала давайте определим, какие организации передают документы на хранение в архивный фонд России, а какие нет. Условно разделим организации на две группы — А и Б:.

Как сделать архив приказов по личному составу

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности. Например, приказы о приеме, увольнении и др. При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем особенно при большом документообороте дополнительно подразделять на отдельные дела. Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках — другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения. Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации.

Сдача законченных в делопроизводстве документов в архив

В любой компании, даже небольшой, издается и хранится большое количество различных приказов и распоряжений. Если их все регистрировать и подшивать в одно дело, то рано или поздно приведет к путанице. Да и уполномоченные представители проверяющих органов вряд ли одобрят такое ведение документации. Основываясь на данные документы, в каждой организации должна быть разработана номенклатура дел.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Конечно, нет никакого смысла принимать в архив подобные документы.

Приказы по личному составу: сроки хранения

.

.

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

.

.

Как сдать кадровые дела в архив

.

.

.

.

.